O Excel oferece várias maneiras de encontrar informações específicas em uma lista, dependendo de que tipo de informação você está procurando e como deseja lidar com os resultados:
1. Usando o recurso Localizar e substituir (Ctrl+F ou CMD+F): * Este é o método mais rápido para encontrar um valor específico dentro de um intervalo selecionado ou em toda a folha.
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Como usar: Pressione Ctrl+F (ou CMD+F em um Mac). Digite o valor que você está procurando na caixa "Encontre o que". Você pode especificar opções como "corresponder ao conteúdo de células inteiras" (para evitar encontrar correspondências parciais) e escolher a direção da pesquisa (para cima ou para baixo). Clique em "Localizar a seguir" repetidamente para localizar todas as instâncias.
2. Dados de filtragem: * Ideal para isolar rapidamente linhas contendo critérios específicos. Excelente para conjuntos de dados grandes.
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Como usar: Selecione o cabeçalho da coluna que contém as informações que você deseja filtrar. Vá para a guia "Dados" e clique em "Filtro". Uma seta suspensa aparecerá em cada célula do cabeçalho. Clique na seta na coluna que você deseja filtrar e escolha o valor ou critério específico que você está procurando (por exemplo, "equals", "contém", "começa com"). Desmarque "(selecione All)" para desmarcar tudo e ver apenas os valores que você deseja ver.
3. Usando o filtro avançado: * Oferece recursos de filtragem mais complexos do que o filtro padrão. Permite filtrar com base em vários critérios, incluindo operadores lógicos (e, ou) e curingas. Pode filtrar dados para um novo local (copiar para outra área) ou filtrar no local.
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Como usar: Vá para a guia "Dados" e clique em "Avançado". Escolha "Copiar para outro local" ou "filtrar a lista, no local", dependendo das suas necessidades. Especifique o intervalo da lista, o intervalo de critérios (um intervalo separado em que você define suas condições de filtragem) e o local para os resultados (se cópia).
4. Usando funções `vlookup`,` hlookup`, `index` e` match`: * Essas são funções poderosas para encontrar informações específicas com base em um valor de pesquisa. Eles são particularmente úteis quando você precisa recuperar dados associados de outra coluna ou folha.
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Como usar: *
`vlookup`: Procura um valor na primeira coluna de um intervalo e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Sintaxe:`vlookup (lookup_value, tabela_array, col_index_num, [range_lookup])`
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`hlookup`: Semelhante ao `vlookup`, mas pesquisa a primeira * linha * em vez da primeira coluna.
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`index` e` match`: Uma combinação mais flexível. `Match` encontra a posição de um valor dentro de um intervalo e o` index` recupera um valor de um intervalo com base em sua posição. Essa combinação permite pesquisas em qualquer coluna ou linha.
5. Usando funções `Countif` e` Countifs`: * Essas funções contam o número de células que atendem a critérios específicos. Útil para determinar quantas vezes um valor específico aparece em uma lista.
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Como usar: `Countif (intervalo, critérios)` conta as células em um intervalo que corresponde a um único critério. `Countifs (critério_range1, critérios1, [critério_range2, critério2], ...)` conta células que atendem a vários critérios.
Exemplo:encontrando todos os pedidos de "Cliente A" Digamos que você tenha uma lista de pedidos com colunas "nome do cliente" e "valor do pedido".
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Encontre e substitua: Use Ctrl+F, digite "Cliente A" na caixa "Encontre o que" e clique em "Encontre o próximo" repetidamente.
* filtragem
: Adicione um filtro à coluna "Nome do cliente" e selecione apenas "cliente A".
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filtro avançado: Configure um intervalo de critérios com "nome do cliente" na primeira coluna e "cliente A" na segunda célula abaixo dela. Isso filtra todas as linhas onde o nome do cliente é "Cliente A".
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vlookup (se você quiser encontrar o valor do pedido): Use `vlookup (" Cliente A ", A1:B100, 2, False)` (assumindo que os nomes dos clientes estejam na coluna A, os valores da coluna B e seus dados abrangem linhas 1-100). Isso encontra "Cliente A" e retorna o valor do pedido correspondente.
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Countif: Use `Countif (A1:A100," Cliente A ")` para contar quantos pedidos são do "Cliente A".
O melhor método depende de suas necessidades específicas e do tamanho e complexidade de seus dados. Para pesquisas simples, localizar e substituir ou filtrar são suficientes. Para tarefas mais complexas ou ao precisar extrair informações relacionadas, fórmulas como 'vlookup`, `index`/` match` e `contagemf`/` contagemfs` são mais poderosas.
