Os dados em uma planilha do Excel são armazenados em uma grade de células . Cada célula possui um endereço exclusivo (por exemplo, A1, B2, C3) e pode conter uma variedade de tipos de dados, incluindo números, texto, datas, fórmulas e muito mais. Essa estrutura de grade é fundamental para como o Excel organiza e manipula dados. O armazenamento subjacente é um arquivo (normalmente .xlsx ou .xlsm) que contém esses dados da grade, juntamente com informações de formatação, macros (se presente) e outros metadados.