Existem várias maneiras de copiar uma variedade de dados de uma planilha do Excel para um documento do Word, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens:
Método 1:Copiar e Colar (mais simples) 1.
Selecione o intervalo: No Excel, selecione as células que contêm os dados que você deseja copiar.
2.
cópia: Pressione `ctrl+c` (ou` cmd+c` em um mac) para copiar o intervalo selecionado.
3.
Palavra aberta: Abra o documento do Word, onde deseja colar os dados.
4.
Pasta: Clique onde deseja inserir os dados no Word e pressione `ctrl+v` (ou` cmd+v` em um mac).
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Vantagens: Fácil e rápido.
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Desvantagens: A formatação pode não ser perfeitamente preservada. As fórmulas do Excel não serão copiadas como fórmulas, apenas seus resultados. As tabelas podem não ser preservadas como tabelas verdadeiras na palavra.
Método 2:Colar especial (mais controle) Este método oferece mais controle sobre como os dados são colados.
1.
Selecione o intervalo e copie no Excel (como acima). 2.
Abra a palavra e coloque seu cursor. 3.
Colar especial: Clique com o botão direito do mouse no Word e selecione "Colar especial".
4.
Escolha a opção Pasta: Você verá várias opções:
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texto não formado: Pastas apenas o texto sem formatação do Excel. Bom para dados simples.
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Texto formatado (RTF): Mantém alguma formatação, mas pode não ser perfeita.
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Microsoft Excel Worksheet Object: Cola os dados como um objeto do Excel incorporado. Isso mantém os dados vinculados ao arquivo do Excel; Se você atualizar os dados do Excel, ele é atualizado no Word. Isso é ótimo para dados ao vivo, mas pode aumentar o arquivo do Word maior e mais lento.
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Foto: Cola os dados como uma imagem. Útil se você precisar da aparência visual exata, mas perder a capacidade de editar os dados diretamente dentro do Word.
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Vantagens: Mais controle sobre a formatação e a ligação de dados.
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Desvantagens: Um pouco mais complexo do que um simples colas de cópia.
Método 3:Usando tabelas (para preservar a estrutura) Se seus dados do Excel estiverem em uma tabela, esta é a melhor maneira de manter sua estrutura.
1.
Selecione a tabela no Excel: Certifique -se de selecionar a tabela inteira, incluindo a linha do cabeçalho.
2.
cópia: Pressione `ctrl+c` (ou` cmd+c`).
3.
Cole na palavra: Pressione `ctrl+v` (ou` cmd+v`). A palavra geralmente detecta automaticamente a tabela e colará de acordo. Caso contrário, você pode selecionar os dados colados e convertê -los em uma tabela de palavras usando a opção "Converter texto em tabela" na guia "Inserir".
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Vantagens: Preserva a estrutura da tabela e a formatação melhor.
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Desvantagens: Requer que seus dados estejam em uma tabela do Excel.
Método 4:copie como html (para formatação complexa) Para formatação complexa, incluindo a fusão de células, isso pode ser eficaz.
1.
Copie o intervalo como normal no Excel
2.
Colar especial no Word e selecione o `html formato`
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Vantagens: Lida bem com a formatação complexa
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Desvantagens: Pode exigir limpeza posteriormente, dependendo da complexidade da formatação do Excel.
Recomendação: Para dados simples, uma cola de cópia padrão é suficiente. Para preservar a estrutura da tabela, use o método da tabela. Se você precisar manter um link ao vivo para os dados do Excel, use "Microsoft Excel Worksheet Object" em Paste Special. Para formatação complexa e preservação da integridade dos dados, a opção HTML pode ser melhor. Escolha o método que melhor atenda às suas necessidades e à complexidade de seus dados e formatação.
