Criar uma lista suspensa (também conhecida como lista de validação de dados) no Excel 2007 envolve estas etapas:
1. Prepare sua lista de opções: *
Lista existente: Se você já possui uma lista de itens em uma variedade de células, pode consultar diretamente esse intervalo. Por exemplo, se suas opções estiverem nas células A1:A5, você usará esse intervalo nas configurações de validação de dados.
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Nova lista: Se você precisar criar uma nova lista, digite as opções em uma área separada da sua planilha, separada por vírgulas ou cada uma em uma nova linha.
2. Selecione a célula (s) onde deseja o suspensão: Clique na célula ou nas células onde você deseja que a lista suspensa apareça.
3. Validação de dados de acesso: * Vá para os dados
Guia na fita.
* Nas ferramentas de dados
Grupo, clique em
validação de dados .
4. Defina as configurações de validação de dados: *
Guia Configurações: *
Permitir: Escolha "Lista" no menu suspenso.
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Fonte: É aqui que você especifica sua lista de opções. Você tem duas opções principais:
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Referenciando um intervalo: Digite o intervalo que contém sua lista (por exemplo, `=A1:A5` ou` =Sheet2! $ A $ 1:$ A $ 5` para uma lista em uma folha diferente). O uso de referências absolutas (`$`) é recomendado para impedir que o intervalo mude se você inserir ou excluir linhas/colunas.
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digitando a lista diretamente: Digite os itens da sua lista separados por vírgulas (por exemplo, `Apple, Banana, Orange`). Esse método é adequado para listas curtas, mas se torna pesado para as mais longas.
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guia de mensagem de entrada (opcional): Isso permite que você forneça uma mensagem que apareça quando a célula é selecionada. Você pode adicionar um título e uma mensagem explicando o objetivo do suspensão.
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Tab Alerta de erro (opcional): Isso permite configurar o que acontece se o usuário tentar inserir um valor que não estiver na lista. Você pode optar por exibir um aviso, uma mensagem de parada (impedindo a entrada inválida) ou nenhum alerta.
5. Clique em "OK": Depois de configurar as configurações, clique em "OK" para aplicar a validação de dados.
Agora, quando você clica nas células selecionadas, aparecerá uma seta suspensa, permitindo que você escolha na lista especificada.
Exemplo: Digamos que você queira um suspensão na célula B1 com opções "vermelho", "verde" e "azul". Você poderia:
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Método 1 (referenciando um intervalo): Digite "vermelho", "verde" e "azul" nas células A1, A2 e A3, respectivamente. Em seguida, na caixa de diálogo Validação de dados, defina "permitir" listar "e" fonte "para` =a1:a3`.
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Método 2 (digitando diretamente): Na caixa de diálogo Validação de dados, defina "permitir" listar "e" fonte "para` "vermelho", "verde", "azul" `. Observe as citações e vírgulas.
Lembre-se de salvar sua pasta de trabalho depois de criar a lista suspensa.
