As páginas em branco no Excel geralmente resultam de linhas ou colunas extras no final de seus dados, margens excessivas ou quebras de página inseridas manualmente. Veja como eliminá -los antes de imprimir:
1. Identifique a fonte das páginas em branco: *
linhas extras/colunas: Role cuidadosamente para o fundo e o direito da sua planilha. Existem linhas ou colunas vazias que se estendem além dos seus dados? Estes são os culpados mais comuns.
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quebras de página: Verifique se há quebras de página inseridas manualmente (indicadas por linhas pontilhadas). Estes podem criar páginas em branco se colocadas de forma inadequada. Vá para a guia "Visualizar" e verifique se a visualização de interrupção da página "está * OFF * para ver melhor o seu layout de dados.
* Margens
: Margens extremamente grandes podem levar a páginas em branco. Verifique suas configurações de margem.
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linhas/colunas ocultas: Linhas ou colunas ocultas ainda podem ocupar espaço e causar páginas em branco. Desenhe-os usando o menu "Formato" (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione "UNHIDE".
2. Soluções: *
Excluir linhas extras/colunas: Selecione as linhas ou colunas vazias no final de seus dados e pressione `Delete`.
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Remova quebras de página manual: No modo "Page Break Preview", você verá linhas pontilhadas indicando quebras de página. Clique em uma quebra de página para removê -la.
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Ajuste as margens: * Vá para a guia "Layout da página".
* No grupo "Configuração da página", clique em "Margens".
* Escolha uma margem padrão (como "Normal") ou personalize suas margens para reduzir o espaço em branco. Considere o uso de margens "estreitas" se precisar se ajustar a mais dados em uma página.
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ajuste em uma página (correção rápida): Se você tiver apenas algumas páginas e deseja uma solução rápida, vá para a guia "Layout da página" e no grupo "Configuração da página", clique em "Scale to Fit" e ajuste o "ajuste para:" Opções para "1 página de largura" e "1 página de altura". Isso pode comprimir seus dados, por isso é um último recurso.
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Verifique se há linhas/colunas ocultas: Clique com o botão direito do mouse nos números de linha ou coluna (ou letras) e verifique a opção "Hidden". Se eles estiverem escondidos, unte -os.
3. Depois de fazer alterações: *
Imprimir visualização: Antes de imprimir, sempre use a função "Imprimir visualização" (geralmente encontrado no menu "Arquivo") para verificar se as páginas em branco se foram. Isso permite que você faça ajustes sem desperdiçar papel.
Se você ainda tiver páginas em branco depois de tentar todas essas etapas: *
Verifique a proteção da planilha: Se sua planilha estiver protegida, talvez você não consiga excluir linhas/colunas ou alterar as margens. Desprotendo a planilha primeiro.
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Arquivo danificado: Em casos raros, a corrupção no arquivo do Excel pode causar esse problema. Tente criar uma cópia da sua planilha e trabalhar com a cópia.
Ao verificar sistematicamente essas causas comuns e aplicar as correções correspondentes, você poderá eliminar com sucesso as páginas em branco no seu documento do Excel antes de imprimir. Lembre -se de salvar suas alterações após fazer ajustes.
