Existem várias maneiras de reduzir o tamanho das células no Excel, dependendo do que você quer dizer com "reduzir o tamanho":
1. Redução da largura da célula: Se você quiser tornar as colunas mais estreitas:
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manualmente: Clique e arraste a borda entre os cabeçalhos da coluna (as letras A, B, C, etc.) à esquerda para tornar as colunas mais estreitas.
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Usando a configuração da largura da coluna: Selecione as colunas que você deseja redimensionar (colunas B a E no seu caso). Clique com o botão direito do mouse e escolha "Largura da coluna ...". Digite a largura desejada (no número de caracteres) e clique em "OK". Experimente valores diferentes para encontrar a largura ideal.
2. Reduzindo o tamanho da fonte: Se você deseja ajustar mais dados na largura da célula existente:
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Selecione células: Selecione as células (A1:E10, ou o intervalo específico que contém seus dados).
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Alterar tamanho da fonte: Vá para a guia "Home" na fita e, no grupo "Fonte", reduza o tamanho da fonte usando o menu suspenso.
3. Células de fusão (se apropriado): Se as linhas 2-10 forem idênticas à linha 1, você poderá mesclar células para reduzir a desordem visual, mas isso ocultará os dados repetidos. Isso não é ideal se você precisar trabalhar com os dados nessas linhas posteriormente. Para mesclar:
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Selecione células: Selecione as células que você deseja mesclar (por exemplo, B2:B10).
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Mesclar e centro: Vá para a guia "Home" e clique em "Merge &Center". Isso mescla as células selecionadas em uma única célula maior. Repita para cada coluna (C, D e E).
4. Usando uma linha de resumo (recomendado para o seu cenário): Como as linhas 2-10 são idênticas à linha 1, a melhor abordagem provavelmente consolidará os dados. Em vez de ter 10 linhas repetidas, mantenha apenas uma linha e potencialmente adicione uma nota indicando que ela representa todos os 10.
Como alcançar o resultado desejado (usando uma linha de resumo): 1.
Excluir linhas 2-10: Selecione linhas 2 a 10 e clique com o botão direito do mouse, escolhendo "Excluir".
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Adicione uma nota (opcional): Para indicar que a linha 1 representa os dados para todas as 10 linhas, você pode adicionar uma nota a uma das células na linha 1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione "Inserir comentário". Digite uma mensagem como "Esta linha representa dados para linhas 1-10".
Ao excluir as linhas repetidas, você reduz significativamente o tamanho da planilha e melhora a legibilidade. Isso evita a necessidade de ajustar as larguras das células ou fontes excessivamente. É a abordagem mais eficiente e organizada.