Você pode criar rótulos e cartões de visita rudimentares no Microsoft Excel 2003, mas não é o aplicativo ideal para qualquer um. A palavra é muito mais adequada para ambos. No entanto, se você * deve * usar o Excel, veja como você pode fazê -lo, juntamente com as limitações:
Rótulos: 1.
configuração da página: Vá para `Arquivo> Página Configuração`. Na guia `página`, selecione o tamanho correto do papel para seus rótulos (por exemplo, Avery 5160, Avery 8160). Você provavelmente precisará inserir manualmente as dimensões ou selecionar "personalizado" e inserir a largura e a altura em polegadas ou milímetros. A "orientação" provavelmente precisará ser ajustada.
2.
margens: Defina as margens como 0 ou valores mínimos para maximizar o espaço da etiqueta.
3.
colunas e linhas: Você precisará determinar quantos rótulos se encaixam em uma página. Por exemplo, uma folha Avery 5160 é tipicamente três colunas e dez linhas. Divida sua planilha nessas colunas e linhas para criar as áreas de etiquetas. Você pode fazer isso ajustando a largura da coluna e a altura da linha.
4.
texto e formatação: Digite suas informações de etiqueta (endereço, etc.) em cada célula. Você precisará formatar meticulosamente cada célula (fonte, tamanho, alinhamento) para caber dentro dos limites dos rótulos.
5.
Imprima: Selecione toda a gama de células que você deseja imprimir e imprimir uma página de teste para verificar o alinhamento. Pode ser necessário ajustar o tamanho das células e as margens várias vezes.
Limitações do uso do Excel para rótulos: *
tedioso e impreciso: Ajustar manualmente os tamanhos das células e as posições para ajustar as folhas de etiquetas pré-impressas é demorado e propenso a erros. O software de etiqueta dedicado fornece modelos para a colocação precisa da etiqueta.
*
sem espaçamento automático de etiqueta: O Excel não gerencia automaticamente o espaçamento da etiqueta. Você tem que fazer tudo à mão.
*
Opções de design limitado: O Excel não possui os recursos avançados de design do software de etiquetas dedicadas ou mesmo os recursos de mesclagem da Word.
cartões de visita: O processo de cartões de visita no Excel 2003 é muito semelhante aos rótulos, mas ainda mais desafiadores:
1.
configuração da página: Semelhante aos rótulos, ajuste a configuração da página para o tamanho do seu cartão de visita (geralmente 3,5 "x 2").
2.
margens: Defina margens mínimas.
3.
Layout: Decida quantos cartões se encaixam por página. Muitas vezes, são duas cartas, duas. Crie o layout com colunas e linhas.
4.
Conteúdo: Digite as informações do cartão de visita (nome, título, detalhes de contato, logotipo, etc.) em cada célula, formatando cuidadosamente o texto e os gráficos. Isso exigirá uma grande quantidade de ajuste manual e ajuste fino.
5.
gráficos: Pode ser necessário inserir imagens (logotipo) de um arquivo. Os recursos de manuseio de imagens do Excel são limitados.
6. Imprimir: Imprima uma página de teste e refine conforme necessário.
Limitações do uso do Excel para cartões de visita: *
todas as limitações da etiqueta mais: *
Manuseio de imagem ruim: O Excel não foi projetado para manipulação ou alinhamento de imagem complexo.
*
sem ferramentas de design: Você tem opções mínimas de design em comparação com o software de design dedicado ou até o Word.
Recomendação: Use o Microsoft Word ou um programa de design de cartas de visita/rótulo dedicado para obter melhores resultados e muito menos frustração. O Excel não é a ferramenta certa para esta tarefa.
