Existem várias maneiras de diminuir o tamanho de um arquivo do Excel. Aqui estão alguns dos mais eficazes:

1. Remova dados desnecessários:

* Exclua linhas e colunas vazias: Esta é uma maneira simples, mas eficaz de economizar espaço.
* Remova linhas e colunas ocultas: Estes ocupam espaço, mesmo que não sejam visíveis.
* Excluir planilhas não utilizadas: Se você tem folhas extras que não está usando, livre -se delas.
* Formatação desnecessária clara: A formatação extensiva pode inchaço o tamanho do arquivo. Aplique a formatação somente quando necessário.

2. Compressa imagens:

* Use tamanhos de imagem menores: Se você estiver usando imagens, tente usar tamanhos de arquivo menores.
* Compressa imagens dentro da pasta de trabalho: O Excel possui ferramentas embutidas para comprimir imagens.

3. Reduza a redundância de dados:

* Use a validação de dados para limitar a entrada de dados: Isso pode impedir a duplicação desnecessária de informações.
* Use fórmulas para calcular dados em vez de codificar: Isso pode reduzir a quantidade de dados armazenados no arquivo.
* Use tabelas de dados: Isso pode ser mais eficiente do que inserir manualmente grandes quantidades de dados.

4. Otimize a formatação:

* Evite formatação excessiva: Mantenha a formatação ao mínimo para evitar inchaço desnecessário de arquivo.
* Use estilos internos: O uso de estilos internos ajuda a manter a consistência e pode reduzir o tamanho do arquivo.
* Evite fronteiras celulares complexas: Simplifique as fronteiras para reduzir o tamanho do arquivo.

5. Escolha o formato de arquivo certo:

* Salvar como .xlsx (Excel aberto xml): Este é o formato padrão nas versões recentes do Excel e geralmente é mais eficiente do que os formatos mais antigos, como .xls.
* Considere outros formatos: Se você não precisar de toda a funcionalidade do Excel, poderá salvar o arquivo em um formato diferente, como .csv ou .txt, que geralmente será menor.

6. Use ferramentas de otimização de arquivos do Excel:

* "Inspecione o documento": Esse recurso pode ajudá -lo a identificar áreas potenciais para redução do tamanho do arquivo.
* "Salvar como" caixa de diálogo: A caixa de diálogo "Salvar como" permite escolher o formato de arquivo e o nível de compressão.

7. Dicas adicionais:

* Faça backup do seu arquivo antes de fazer alterações: Sempre faça backup do seu arquivo antes de fazer alterações para evitar a perda de dados.
* Alterações de teste antes de salvar: Salve uma cópia do seu arquivo e faça suas alterações nessa cópia para garantir que você esteja satisfeito com os resultados.
* Mantenha seu software Excel atualizado: Versões mais recentes do Excel podem ter melhorado os recursos de otimização de arquivos.


Seguindo essas dicas, você pode reduzir significativamente o tamanho dos seus arquivos do Excel e melhorar o desempenho deles.