Aqui está um detalhamento de como aprimorar os gráficos no Excel, cobrindo o apelo visual e a clareza de dados:
1. Escolhendo o tipo de gráfico certo: *
Saiba seus dados: O tipo de dados que você tem determina o melhor gráfico.
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tendências e comparações: Os gráficos de linha, área, bar e coluna se destacam aqui.
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partes de um todo: Torta, rosquinha e gráficos empilhados são ideais.
* Relacionamentos
: Os gráficos de dispersão são ótimos para mostrar correlações.
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Explorar opções de gráfico: O Excel oferece uma riqueza de opções. Experimente diferentes tipos de gráficos para ver o que melhor comunica sua história.
2. Estética visual: *
cores: *
Paleta proposital: Use cores para enfatizar os principais pontos de dados ou diferenciar categorias. Evite cores excessivas.
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Acessibilidade: Considere a dalidez e o contraste.
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Marca corporativa: Se aplicável, use as cores da empresa.
* fontes
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Legabilidade: Escolha fontes claras, sem serrif (por exemplo, Arial, Calibri) para rótulos e títulos.
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Hierarquia: Use o tamanho e o peso da fonte para enfatizar elementos importantes.
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Background: * Minimalismo: Um fundo branco simples geralmente funciona melhor.
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padrões sutis: Se estiver usando um padrão, mantenha -o sutil para evitar distrair os dados.
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Estilos de gráfico: *
Estilos pré-projetados: O Excel oferece estilos de gráficos pré-projetados para melhorar rapidamente a aparência do seu gráfico.
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Estilos personalizados: Ajuste as cores de preenchimento, cores de borda e efeitos para uma aparência personalizada.
3. Aprimorando a clareza dos dados: *
Etiquetas e títulos: *
Títulos claros: Use títulos descritivos e concisos que expliquem com precisão o objetivo do gráfico.
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Rótulos de dados: Adicione rótulos diretamente aos pontos de dados para mostrar valores precisos.
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rótulos de eixo: Encamione claramente os eixos X e Y.
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Lendas: *
posicionamento: Escolha uma posição que não obstrua os dados.
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clareza: Verifique se as entradas da lenda correspondem às cores e padrões usados no gráfico.
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linhas de grade e marcadores de dados: *
linhas de grade: Use com moderação, apenas se eles melhorarem a legibilidade.
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Marcadores de dados: Escolha marcadores apropriados (círculos, quadrados, etc.) e ajuste seu tamanho.
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Formatação da série de dados: *
Destaque pontos -chave: Use linhas mais grossas, marcadores maiores ou cores diferentes para enfatizar séries de dados específicas.
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linhas de tendência: *
Mostrar tendências: Adicione linhas de tendências à linha e dispersar gráficos para visualizar a direção geral dos dados.
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Sparklines: *
visuais compactos: Use Sparklines para adicionar pequenos gráficos nas células, permitindo um resumo visual rápido dos dados.
4. Interatividade e recursos avançados: *
Filtros de gráfico: Permita que os usuários filtrem dados e visualizem diferentes subconjuntos.
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Tabelas de dados: Adicione tabelas de dados diretamente ao seu gráfico para exibir valores de dados brutos.
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Hiperlinks: Inclua links para fontes externas ou relatórios relacionados para obter mais informações.
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Animação: Considere adicionar animações sutis para dar vida ao seu gráfico (use com cautela, pois muita animação pode ser perturbadora).
5. Dicas: *
A simplicidade é chave: Um gráfico bem projetado deve ser fácil de entender rapidamente.
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Use a hierarquia visual: Chame a atenção para os pontos de dados mais importantes.
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Teste de clareza: Peça a outra pessoa para revisar seu gráfico e explicar o que entende.
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Integridade dos dados: Verifique se os dados por trás do gráfico estão precisos e atualizados.
Exemplo: Digamos que você esteja criando um gráfico mostrando tendências de vendas no último ano. Você pode usar um gráfico de linhas com um título claro ("Tendências de vendas - no ano passado"). Você pode usar linhas coloridas diferentes para diferentes categorias de produtos. Adicione os rótulos de dados para mostrar os números de vendas exatos e considere usar uma linha de tendência para destacar a tendência geral.
Lembre -se: O objetivo de um gráfico é comunicar informações de maneira eficaz. Escolha as melhores ferramentas e técnicas para atingir esse objetivo.
