É impossível para uma pasta de trabalho do Excel interferir diretamente com outra ao salvar atualizações, a menos que estejam compartilhando o mesmo arquivo ou vinculadas de alguma forma. Eis o porquê e como evitar possíveis conflitos:
Compreendendo conflitos potenciais *
Arquivo compartilhado: Se duas pastas de trabalho estiverem usando o mesmo arquivo (por exemplo, ambos tenham um link para "data.xlsx"), economizar alterações em uma pasta de trabalho substituirá as alterações feitas no outro.
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Arquivos vinculados: Se uma pasta de trabalho tiver links para outro (por exemplo, usar dados de "sales.xlsx"), as alterações em "sales.xlsx" podem afetar a pasta de trabalho vinculada.
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Conexões de dados externos: As pastas de trabalho podem estar extraindo dados da mesma fonte externa (por exemplo, um banco de dados). Salvar mudanças na fonte pode afetar as duas pastas de trabalho.
Prevenção de conflitos 1.
arquivos separados: A solução mais direta é manter as duas pastas de trabalho em arquivos separados. Isso garante que as mudanças em um não afetem o outro.
2.
Deslocha os arquivos: Se as pastas de trabalho estiverem vinculadas, considere desbastar -as quebrando as referências externas.
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Break Links: *
Excel 2010 e mais tarde: Vá para
dados> Editar links .
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Excel 2007: Vá para
dados> conexões> Editar links .
* Selecione o link que deseja quebrar e clicar em
Break Link .
3.
Atualizar dados manualmente: Se as pastas de trabalho compartilharem conexões de dados externas, atualize os dados manualmente em cada pasta de trabalho para evitar conflitos.
4.
copiar e colar: Em vez de vincular, copie e cole os dados relevantes entre as pastas de trabalho. Isso cria cópias independentes.
5.
Use tabelas de dados: Crie uma tabela de dados separada em cada pasta de trabalho. Você pode atualizar os dados em cada tabela de uma fonte comum, minimizando conflitos.
Dicas adicionais *
Controle de versão: Considere usar um sistema de controle de versão como o Git para rastrear as alterações e colaborar nas pastas de trabalho com mais eficiência.
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Comunicação: Se vários usuários estiverem trabalhando em arquivos que podem estar relacionados, a comunicação clara é essencial.
Exemplo Digamos que você tenha "SalesData.xlsx" e "Productsummary.xlsx". "Productsummary.xlsx" possui links para "salesdata.xlsx". Se você alterar dados em "SalesData.xlsx" e salve -os "," Productsummary.xlsx "refletirá automaticamente essas alterações. Se você deseja manter o "Productsummary.xlsx" independente, precisará quebrar o link.
Lembre -se: A melhor abordagem depende da sua situação específica e do relacionamento entre as pastas de trabalho do Excel.