A principal diferença entre um modelo do Excel e o arquivo está no uso pretendido e como eles interagem com os dados.

Modelo do Excel:

* Objetivo: Um modelo atua como um projeto ou estrutura pré-projetada para criar novos arquivos do Excel. Ele contém células, fórmulas, gráficos e outros elementos pré-formatados, fornecendo um ponto de partida para tipos específicos de dados.
* Manuseio de dados: Os modelos são projetados para serem preenchidos com dados. Quando você cria um novo arquivo com base em um modelo, a formatação, as fórmulas e as estruturas do modelo são copiadas e você inseriu seus próprios dados.
* Estrutura: O modelo em si é um arquivo estático que não pode ser editado diretamente. Em vez disso, você cria novos arquivos com base no modelo.
* Exemplos: Um modelo de fatura, modelo de orçamento ou modelo de gerenciamento de projetos.

Arquivo Excel:

* Objetivo: Um arquivo do Excel é um documento independente que contém dados, cálculos, formatação, gráficos e outros elementos.
* Manuseio de dados: Um arquivo do Excel contém os próprios dados reais. É um documento finalizado e pronto para uso.
* Estrutura: Os arquivos do Excel podem ser criados do zero ou usando modelos. Eles são dinâmicos e podem ser editados diretamente.
* Exemplos: Uma planilha de números de vendas, um banco de dados de informações do cliente ou um relatório financeiro.

em resumo:

* modelo: Um plano para criar novos arquivos, contendo estruturas predefinidas.
* Arquivo : Um documento completo e finalizado contendo dados específicos.

Pense assim:

* Um cortador de biscoitos é um modelo: Você o usa para criar cookies, mas o próprio cortador de biscoitos não muda.
* O cookie é o arquivo: É um produto acabado criado usando o cortador de biscoitos, mas o biscoito pode ser comido, decorado ou alterado.