Aqui está um detalhamento das principais diferenças entre os formulários e os relatórios no Excel:
formas: *
Objetivo: Os formulários são projetados para entrada de dados e entrada . Eles fornecem uma maneira estruturada de coletar informações dos usuários.
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funcionalidade: *
Validação de dados: Os formulários podem aplicar os tipos de dados, intervalos e regras para garantir uma entrada precisa de dados.
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Controles de entrada: Eles usam controles como caixas de texto, suspensos, caixas de seleção e botões para facilitar a entrada de dados.
* cálculos
: Os formulários podem executar cálculos simples com base nos valores de entrada.
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armazenamento de dados: Os dados do formulário geralmente são armazenados em uma planilha ou banco de dados vinculados ao formulário.
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Aparência: Os formulários geralmente têm uma interface amigável com rótulos e instruções claras. Eles podem ser personalizados com cores, fontes e imagens.
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Exemplo: Um formulário de pedido de cliente, uma pesquisa ou um formulário de registro.
Relatórios: *
Objetivo: Os relatórios são projetados para
Apresentação e análise de dados . Eles resumem, organizam e visualizam dados de maneira significativa.
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funcionalidade: *
Agregação de dados: Os relatórios coletam dados de várias fontes, como planilhas ou bancos de dados.
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formatação: Os relatórios usam ferramentas de formatação para aprimorar a legibilidade e criar apelo visual, incluindo tabelas, gráficos, gráficos e formatação condicional.
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filtragem e classificação: Os relatórios permitem filtrar dados com base em critérios e classificar dados para destacar as tendências.
* cálculos
: Os relatórios realizam cálculos complexos, incluindo médias, somas, porcentagens e análise estatística.
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Aparência: Os relatórios geralmente são visualmente atraentes e projetados para transmitir informações claramente.
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Exemplo: Um relatório de resumo de vendas, uma demonstração financeira ou um relatório de análise do cliente.
Diferenças -chave em poucas palavras: | Recurso | Forma | Relatório |
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propósito | Entrada e entrada de dados | Apresentação e análise de dados |
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funcionalidade | Validação de dados, controles de entrada | Agregação de dados, formatação, cálculos, filtragem/classificação |
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aparência | Interface amigável com controles | Visualmente atraente com ferramentas de formatação |
Como eles trabalham juntos: Formulários e relatórios geralmente trabalham juntos em um sistema de gerenciamento de dados. Os dados coletados em um formulário são então usados para gerar vários relatórios que fornecem informações e análises.
Exemplo: * Uma empresa usa um formulário para coletar informações do cliente.
* Os dados do formulário são armazenados em uma planilha.
* Esses dados são usados para gerar relatórios como um relatório demográfico do cliente, um relatório de análise de vendas ou um relatório de pesquisa de satisfação do cliente.