Existem várias maneiras de encontrar um pagamento no Excel, dependendo das informações específicas que você tem e do que está procurando. Aqui está um colapso de cenários e métodos comuns:
1. Usando o recurso "Find": -
se você souber o valor do pagamento: - Pressione
ctrl + f (ou
cmd + f no Mac).
- Na caixa "Encontre o que", digite o valor do pagamento.
- Clique em
Encontre o próximo Para localizar o pagamento.
-
se você conhece parte da descrição do pagamento: - Pressione
ctrl + f (ou
cmd + f no Mac).
- Na caixa "Encontre o que", digite a parte relevante da descrição.
- Clique em
Encontre o próximo Para localizar o pagamento.
2. Usando a função "filtro": -
Se você deseja filtrar por uma coluna específica: - Clique no cabeçalho da coluna que contém as informações de pagamento (por exemplo, "data", "valor", "Descrição").
- Clique no ícone "filtro" (um funil) que aparece.
- Selecione os critérios de filtro desejados (por exemplo, intervalo específico, valor do pagamento).
- Somente linhas correspondentes aos critérios de filtro serão exibidas.
3. Usando fórmulas: -
"vlookup" ou "índice/correspondência" para pagamentos específicos: - Se você tiver uma tabela de pesquisa com IDs de pagamento e seus valores, use essas fórmulas para encontrar um pagamento específico com base em seu ID.
- `=vlookup (lookup_value, tabela_array, col_index_num, [range_lookup])`
- `=Index (Array, row_num, [column_num])` e `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`
-
"Sumifs" ou "Countifs" para resumir ou contar pagamentos com base em critérios: - Use essas fórmulas para calcular a quantidade total de pagamentos feitos dentro de um intervalo específico ou com uma descrição específica.
- `=sumifs (sum_range, critério_range1, critério1, [critério_range2, critério2], ...)`
- `=countifs (critério_range1, critério1, [critério_range2, critério2], ...)`
4. Usando tabelas de pivô: -
para resumir pagamentos com base em diferentes categorias: - Crie uma tabela dinâmica a partir de seus dados.
- arraste os campos relevantes (por exemplo, "data", "valor", "descrição") nas áreas "linhas", "colunas" e "valores".
- Você pode filtrar e agrupar os dados para analisar pagamentos com base em critérios específicos.
Exemplo: Digamos que você tenha uma planilha com uma lista de pagamentos nas colunas "Data", "Month" e "Descrição". Você deseja encontrar todos os pagamentos feitos em "25/10/2023":
1.
usando "filtro" :Clique no cabeçalho da coluna "Data", clique no ícone "filtro" e selecione "25/10/2023" no suspensão.
2.
usando "vlookup" :Se você tiver uma tabela separada com IDs e datas de pagamento, poderá usar `=vlookup (a2, lookup_table, 2, false)` onde `a2` é a célula que contém o id que você está procurando, 'Lookup_Table` é o Faixa da sua tabela de pesquisa e 2 indica a coluna que contém a data.
Dicas: *
Organize seus dados: Uma planilha bem organizada com títulos claros de colunas e formato de dados consistente facilitará muito a localização de pagamentos.
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Considere usar um modelo de planilha: Muitos modelos pré-criados estão disponíveis para gerenciar despesas e pagamentos.
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Aprenda funções do Excel: Familiarize-se com as funções internas do Excel para tornar a análise de dados mais rápida e eficiente.
Ao entender os diferentes métodos disponíveis, você pode efetivamente encontrar pagamentos específicos nas planilhas do Excel.