O Excel não possui uma função "Pack and Go" integrada, como alguns outros programas podem oferecer. No entanto, existem várias maneiras de obter funcionalidade semelhante, dependendo do que você deseja "embalar e ir".
Aqui está um colapso de alguns cenários e soluções comuns:
1. Embalando uma pasta de trabalho com seus dados: *
Salvar como: O método mais básico é simplesmente salvar sua pasta de trabalho em um formato que inclui todos os dados, como:
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.xlsx: Este é o formato do Excel padrão, preservando todos os dados e formatação.
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.xlsb: Este formato é otimizado para tamanhos de arquivo menores e carregamento mais rápido.
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.xlsm: Este formato permite que as macros sejam salvas com a pasta de trabalho.
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Criando um PDF: Se você só precisar compartilhar uma versão estática de seus dados, poderá salvar sua pasta de trabalho como um PDF. Isso preservará o layout e a formatação, mas não permitirá edições.
2. Empacotar uma pasta de trabalho com seus dados e links externos: *
Salvar como: Novamente, o método mais básico é usar a função "salvar como". Você pode selecionar o formato desejado (por exemplo, .xlsx). Isso incluirá os dados da sua pasta de trabalho e tentará manter links para fontes externas, mas nem sempre pode ser confiável, especialmente para links complexos.
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Copiar e colar: Se você precisar mover sua pasta de trabalho para um computador diferente, pode copiar e colar toda a pasta de trabalho em uma nova pasta de trabalho. Isso garantirá que todos os dados e links sejam copiados.
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Usando o recurso "Copiar e colar especial": Isso permite selecionar elementos específicos da sua pasta de trabalho para copiar (por exemplo, fórmulas, valores, formatação etc.) e colá -los em outro local.
3. Empacotar uma pasta de trabalho com seus dados e macros VBA: *
Salvar como: Certifique -se de usar o
.xlsm formato para incluir as macros VBA na pasta de trabalho.
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"Pacote e vá" usando VBA: Você pode escrever uma macro VBA para copiar uma pasta de trabalho com todas as suas dependências (incluindo fontes de dados externas) para outro local. Isso é mais avançado, mas fornece o maior controle sobre o que é incluído.
4. Embalando uma pasta de trabalho para compartilhar: *
Salvar como: Como mencionado acima, salve em um formato que preserva todos os dados, fórmulas e formatação (por exemplo, .xlsx).
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opção "compartilhar": A opção "Compartilhar" no Excel oferece várias maneiras de colaborar em uma pasta de trabalho, incluindo compartilhá -la on -line com comentários ativados.
Considerações importantes: *
Links externos: Esteja ciente de que, se a sua pasta de trabalho contiver links para arquivos externos (por exemplo, dados de outra pasta de trabalho), esses links podem precisar ser ajustados quando você move a pasta de trabalho para um local diferente.
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macros: Se a sua pasta de trabalho contiver macros VBA, verifique se eles estão ativados na versão do Excel do destinatário.
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Tamanho do arquivo: Lembre -se de que grandes pastas de trabalho podem ocupar muito espaço. Se você estiver compartilhando uma pasta de trabalho, tente minimizar seu tamanho removendo dados ou folhas desnecessárias.
Deixe -me saber se você tem um cenário específico em mente, e eu posso dar -lhe um conselho mais personalizado!
