No Microsoft Excel, validade de dados é um recurso que permite controlar o tipo de dados que pode ser inserido em uma célula ou uma variedade de células . Ajuda a garantir a precisão dos dados, a consistência e evita erros.

Aqui está um colapso:

como funciona:

* Configurando regras de validação: Você define regras que especificam que tipo de dados é aceitável. Por exemplo, você pode definir uma regra para permitir apenas números ou apenas datas dentro de um intervalo específico, ou apenas texto que atenda a certos critérios.
* alertas de erro: Se alguém tentar inserir dados que violarem a regra, o Excel exibirá uma mensagem de erro, impedindo que os dados inválidos sejam inseridos.
* Mensagem de entrada: Você pode criar uma mensagem opcional que aparece quando um usuário seleciona a célula, fornecendo instruções ou orientações sobre os dados aceitáveis.

Tipos de validação de dados:

* Configuração de valores permitidos: Você pode restringir as entradas a uma lista de valores (por exemplo, dias da semana, nomes de produtos), um intervalo de números ou um intervalo específico.
* Tipo de dados Validação: Você pode garantir que apenas tipos de dados específicos sejam inseridos, como números, texto, datas ou horários.
* Validação personalizada: Você pode usar fórmulas para criar regras de validação mais complexas, como a verificação se um número estiver dentro de um intervalo específico ou se uma sequência de texto corresponder a um padrão.

Benefícios da validação de dados:

* Qualidade de dados aprimorada: Garante que os dados sejam precisos, consistentes e seguem os padrões predefinidos.
* Erros reduzidos: Impede que os dados inválidos sejam inseridos, minimizando erros e possíveis problemas.
* Experiência aprimorada do usuário: As mensagens de erro limpa e a entrada solicitam os usuários e facilitam a entrada de dados.
* Análise de dados simplificada: Dados confiáveis ​​levam a análises mais precisas e significativas.

Exemplo:

Imagine que você tem uma planilha para rastrear pedidos de clientes. Você deseja garantir que as quantidades de pedidos sejam sempre números positivos. Você pode definir a validação de dados para permitir apenas números maiores que zero. Isso impedirá que os usuários digitem acidentalmente valores zero ou negativos.

Como usar a validação de dados:

1. Selecione a célula ou o alcance das células às quais você deseja aplicar validação.
2. Vá para os dados guia.
3. Nas ferramentas de dados Grupo, clique em validação de dados .
4. Nas configurações guia, escolha seus critérios de validação:
* Permitir: Selecione o tipo de dados que você deseja permitir (por exemplo, número inteiro, decimal, lista).
* Dados: Especifique os valores ou intervalos aceitáveis.
* ignorar em branco: Se você deseja permitir células em branco.
5. Na mensagem de entrada e alerta de erro guias, personalize mensagens para usuários.
6. Clique em ok .

Ao usar a validação de dados, você pode criar planilhas mais confiáveis ​​e precisas, economizando tempo e esforço a longo prazo.