Veja como calcular registros diários de tempo no Excel, juntamente com explicações e dicas para facilitar:
1. Configure sua planilha * colunas
: *
Data: Digite a data do registro de tempo em cada linha.
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tempo em: Hora do funcionário chega ao trabalho.
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Time Out: Tempo que o funcionário sai do trabalho.
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Total de horas: Horas calculadas trabalhadas para o dia.
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Break do almoço: Se aplicável, adicione uma coluna para a duração do intervalo do almoço.
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formatação: *
Data: Formato como uma data (por exemplo, mm/dd/aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
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Time in/time out: Formato como tempo (por exemplo, hh:mm am/pm).
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Total de horas: Formato como um número (por exemplo, 0,00 horas).
2. Calcule o total de horas funcionadas * Fórmula
: `=(Tempo limite - tempo em) * 24`
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Explicação: * `Time Out - O tempo em 'calcula a diferença de tempo.
* `* 24` converte o resultado (que está em frações de um dia) a horas.
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Aplique a fórmula: * Na coluna "Horário Total", digite a fórmula na primeira linha, substituindo "Time in" e "Time Out" com as referências de células para essas colunas nessa linha.
* Em seguida, copie a fórmula até o restante das linhas para calcular o total de horas para cada dia.
3. Conta para intervalos para o almoço (se necessário) *
Subtrair o intervalo do almoço: Se seus funcionários fizerem uma pausa para o almoço, adicione a duração do almoço na coluna "almoço".
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fórmula ajustada: `=(Tempo limite - tempo em) * 24 - Break" do almoço`
* Substitua "Break Break" pela referência da célula à duração do intervalo para o almoço.
4. Opcional:Calcule o total de horas semanais * Fórmula
: `=Soma (intervalo de células" horas totais "para a semana)`
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Exemplo: `=Soma (d2:d9)` para calcular o total de horas para as células D2 a D9.
5. Dicas *
carimbos de hora automáticos: Para gravar automaticamente a hora atual, use a função `agora ()` nas colunas "Time in" e "Time Out". Isso é especialmente útil para rastrear a participação.
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Formatação de tempo: Verifique se sua formatação de tempo é consistente, usando o formato AM/PM ou 24 horas para as células "Time in" e "Time Out".
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horas extras: Você pode criar uma coluna separada para calcular horas extras usando uma função `if` para comparar o total de horas trabalhadas com um dia de trabalho padrão.
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Manuseio de erro: Se um funcionário esquecer de sair, a fórmula poderá retornar um valor incorreto. Use uma função `iferror` para exibir uma mensagem ou evitar erros.
Exemplo: | Data | Tempo em | Time Out | Passeio para o almoço | Horário total |
| ----------- | ----------- | ------------ | -------------- -| ---------------- |
| 01/01/2024 | 8:00 | 17:00 | 0,50 | 9.00 |
| 01/02/2024 | 9:00 | 18:00 | 1,00 | 8.00 |
Nota importante: Certifique -se de ajustar as fórmulas e a formatação para atender às suas necessidades específicas e políticas da empresa.
