Não existe um recurso específico no Excel chamado "página de documentação". No entanto, você pode usar o Excel para criar uma página que serve como documentação para sua planilha. Isso pode ser feito de várias maneiras:
1. Folha dedicada para documentação: *
Crie uma folha separada: Adicione uma nova folha na sua pasta de trabalho e nomeie algo como "documentação" ou "notas".
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Use células para documentar: Esta folha pode ser usada para fornecer:
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Informações sobre a planilha: Objetivo, autor, data de criação, versão, fontes de dados, etc.
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Explicação de fórmulas: Esclareça a lógica por trás das fórmulas complexas usadas na planilha.
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suposições: Liste quaisquer premissas feitas nos cálculos ou análise de dados.
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Notas: Registre quaisquer detalhes ou lembretes importantes relacionados à planilha.
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Use formatação: Formate a folha para uma melhor legibilidade. Use diferentes estilos celulares, títulos e pontos de bala para organizar as informações.
2. Usando comentários: *
Adicione comentários às células: Você pode adicionar comentários a células individuais na sua planilha. Essa é uma ótima maneira de fornecer explicações ou notas rápidas sobre pontos de dados ou fórmulas específicas.
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Use caixas de comentários: As caixas de comentários podem ser expandidas para conter informações mais detalhadas. Isso é útil para cálculos complexos ou para explicar fontes de dados.
3. Usando intervalos nomeados: *
Definir intervalos nomeados: Você pode dar nomes significativos às células ou intervalos celulares na sua planilha.
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Use nomes em fórmulas: Isso facilita a compreensão e a manutenção de suas fórmulas.
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Documento chamado Ranges: No "Name Manager" (Formulas> Nome Manager), você pode adicionar descrições a cada intervalo nomeado. Isso ajuda a documentar o objetivo e o significado de cada intervalo nomeado.
4. Usando a validação de dados: *
Implementar validação de dados: Isso ajuda a garantir a precisão e a consistência dos dados em sua planilha.
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Use mensagens de validação de dados: Você pode usar mensagens para fornecer instruções claras para os usuários sobre como inserir dados corretamente.
5. Usando links externos: *
Link para documentação externa: Se você tiver uma extensa documentação fora do Excel, poderá vincular -se a ele de dentro da sua planilha. Isso mantém todas as informações relevantes facilmente acessíveis.
Considerações importantes: *
Mantenha a documentação atualizada: É essencial atualizar sua documentação sempre que você faz alterações na sua planilha.
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Torne -o acessível: Use uma linguagem clara e concisa e considere a formatação para a legibilidade.
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Seja específico: Forneça detalhes suficientes para ser útil sem ser excessivamente detalhado.
Ao implementar esses métodos, você pode criar uma documentação abrangente para sua planilha do Excel, tornando -a mais compreensível e sustentável.