Embora o Microsoft Excel seja conhecido principalmente por seus recursos de planilha, as ferramentas de desenho podem ser surpreendentemente úteis para uma variedade de propósitos além de adicionar um pouco de toque visual.
Aqui está um colapso de como o desenho pode melhorar seu trabalho do Excel:
Comunicação visual e clareza: *
Aprimoramento da visualização de dados: Vá além dos gráficos e gráficos padrão. Use formas, setas e conectores para destacar tendências, relacionamentos entre pontos de dados ou áreas de interesse específicas dentro de um gráfico.
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anotações e chamadas: Chame diretamente a atenção para células, fórmulas ou pontos de dados importantes com setas, círculos, caixas e caixas de texto. Isso é particularmente útil para relatórios, painéis ou ao compartilhar planilhas com outras pessoas.
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Fluxos e diagramas de processo: Crie fluxogramas simples, gráficos organizacionais, diagramas de rede ou mapas mentais diretamente no Excel usando formas, conectores e caixas de texto.
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plantas e layouts: Projete plantas básicas, layouts de escritório ou gráficos de assentos usando as ferramentas de retângulo, linha e texto.
Elementos interativos: *
Botões interativos: Crie formas clicáveis que, quando atribuídas a macros, podem automatizar tarefas, navegar entre folhas ou filtrar dados. Isso adiciona uma camada de facilidade de uso às suas planilhas.
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Criação de forma: Embora não seja tão robusto quanto o software de formulário dedicado, você pode usar formas, caixas de texto e listas suspensas para criar formulários básicos no Excel.
Outros usos: *
Mockups e protótipos: Esperte rapidamente o site Wireframes, designs de interface do usuário ou outros conceitos visuais usando formas e texto básicos.
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Branding e personalização: Adicione logotipos da empresa, marcas d'água ou imagens de fundo para personalizar suas planilhas.
Limitações a serem lembradas: *
Simplicidade sobre a complexidade: As ferramentas de desenho do Excel são as melhores para diagramas e visuais básicos. Para desenhos complexos ou trabalho de design profissional, software dedicado como Visio, Adobe Illustrator ou similar são mais apropriados.
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Opções limitadas de formatação: Embora você tenha algum controle sobre cores, linhas e preenchimentos, as opções de formatação para formas são menos extensas do que no software de design.
em essência, desenhar no Excel permite: *
Explique seus dados com mais eficiência. *
Torne suas planilhas mais envolventes e amigáveis. *
Comunicar idéias e processos visualmente. Deixe -me saber se você deseja que eu elabore um caso de uso específico ou forneça exemplos de como usar as ferramentas de desenho no Excel.
