Aqui está um guia abrangente para fazer com que seus relatórios de acesso ao MS pareçam profissionais, cobrindo design, formatação e práticas recomendadas:

1. Fundamentos do design

* orientado a propósito: Antes de começar, defina o objetivo do relatório. Você está buscando uma visão geral resumida, análise detalhada ou apresentação específica de dados?
* público -alvo: Quem estará lendo o relatório? Adapte o design ao seu nível de entendimento e expectativas.
* Organização de dados:
* agrupamento lógico: Dados relacionados ao grupo usando cabeçalhos, subtotais e quebras de página. Isso melhora a legibilidade e ajuda a compreensão.
* Colunas concisas: Evite colunas excessivamente amplas. Divida grandes conjuntos de dados em vários relatórios, se necessário.
* Espaço branco: Abrace o espaço em branco (áreas vazias) para guiar os olhos do leitor e evitar a desordem visual.

2. Formatação para impacto

* fontes :
* Consistência: Use no máximo duas fontes, uma para títulos e outra para o texto do corpo.
* Legibilidade: Escolha fontes claras, sem serifors como Arial, Helvetica ou Calibri para o texto do corpo. Use uma fonte mais decorativa (Times New Roman, Garamond) com moderação para títulos.
* Tamanho da fonte:
* Hierarquia: Use diferentes tamanhos de fonte para estabelecer uma hierarquia visual clara (por exemplo, maior para títulos, menor para o texto do corpo).
* Legabilidade: Verifique se todo o texto é facilmente legível-o tamanho da fonte de 10 a 12 pt geralmente é adequado para o texto do corpo.
* cor:
* Paleta limitada: Escolha uma paleta de cores limitada (2-3 cores) para manter a consistência e evitar a distração.
* Uso proposital: Use a cor para destacar informações importantes ou diferenciar pontos de dados.
* amigável em cores: Evite usar a cor sozinha para transmitir informações, pois alguns espectadores podem ter dificuldade em distinguir cores.
* alinhamento :
* Consistência: Alinhe os elementos consistentemente para uma aparência limpa e profissional.
* Alinhamento esquerdo: Geralmente, texto corporal do alinhamento esquerdo. Cabeçalhos e subtítulos centrais.
* Alinhamento correto: Alinhe os números à direita para legibilidade.
* espaçamento de linha:
* espaçamento duplo: Use o espaçamento duplo para o texto do corpo para melhorar a legibilidade.
* espaçamento único: Use espaçamento único para títulos e tabelas.
* Margens :
* visual profissional: Use margens padrão (1 polegada) para uma aparência profissional.
* Acessibilidade: Garanta margens suficientes para legibilidade.

3. Tabelas e gráficos

* Tabelas:
* Cabeças claras: Use títulos descritivos para cada coluna.
* Alinhamento de dados: Alinhe os dados consistentemente nas colunas (números alinhados à direita, texto alinhado à esquerda).
* Bordas : Use fronteiras criteriosamente - muitas fronteiras podem fazer a tabela parecer confusa.
* gráficos:
* Tipo apropriado: Selecione o tipo de gráfico mais adequado aos dados (gráfico de barras, gráfico de linha, gráfico de pizza etc.).
* clareza: Use rótulos claros e descritivos para eixos e pontos de dados.
* cor: Escolha cores que sejam visualmente atraentes e aumentem a legibilidade.

4. Relatórios com impacto

* cabeçalhos e rodapés:
* Título do relatório: Inclua um título conciso e informativo do relatório.
* Data e hora: Adicione a data e a hora da precisão e rastreamento.
* números de página: Inclua números de página para facilitar a navegação.
* apelo visual:
* Imagens: Considere usar imagens ou logotipos relevantes para melhorar o interesse visual.
* Background: Use uma cor ou padrão sutil de fundo para criar uma aparência mais polida.
* Personalização:
* Propriedades do relatório: Use a caixa de diálogo Propriedades do relatório para personalizar as configurações de relatório, incluindo margens, orientação em papel e muito mais.
* Cabeçalhos/rodapés do grupo: Adicione cabeçalhos e rodapés do grupo para resumir dados dentro dos grupos.

5. Dicas adicionais

* Visualizar: Visualize minuciosamente seu relatório antes de imprimir ou compartilhar para capturar qualquer erro de formatação.
* Opções de impressão: Escolha configurações de impressão apropriadas para o seu relatório, incluindo tamanho de papel, orientação e escala.
* Revisão com cuidado: Revise seu relatório sobre ortografia, gramática e erros factuais.

Exemplo:Criando um relatório de resumo de vendas profissionais

1. Objetivo: Resuma o desempenho mensal de vendas.
2. público: Gerentes de vendas e executivos.
3. dados: Dados de vendas de uma tabela chamada "vendas".
4. Design:
* título: "Relatório de resumo das vendas mensais" em Arial, 16pt, centrado.
* Dados: Uma mesa com colunas para "mês", "vendedor", "vendas totais" e "venda média".
* gráfico: Um gráfico de barras mostrando vendas totais do vendedor.
* formatação: Fontes consistentes, paleta de cores limitadas (azul e cinza), texto alinhado à esquerda e um plano de fundo profissional.

Seguindo essas dicas e usando uma combinação de elementos de design, você pode criar relatórios de acesso à MS de aparência profissional que comunicam efetivamente informações e deixam uma impressão positiva no seu público.