Você pode criar pastas de trabalho para quase qualquer necessidade e Excel torna mais fácil. Digamos que você tenha feito um livro no Excel para o seu chefe e agora ele quer modificado. Você agora tem que adicionar mais colunas e linhas , dados adicionais e alterar muitos outros itens. Parece ser uma tarefa difícil, mas se você ler o seguinte, você pode modificar o livro do Excel sem muita dificuldade. Instruções
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Entenda o que precisa ser feito . Você deve ser muito claro sobre as mudanças que seu chefe quer que você faça na pasta de trabalho do Excel. Se você não obtê-lo feito corretamente na primeira vez , você só vai precisar fazer isso de novo, tenha certeza que você sabe o que você precisa fazer.
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Comece com o básico. Altere os títulos, títulos de colunas e números que precisam ser alterados. Quaisquer correções de texto são mais fáceis de lidar em primeiro lugar.
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Adicione quaisquer dados adicionais que é necessário. Se o livro vai para junho e os dados de julho já está disponível , seu chefe provavelmente vai querer as tabelas para incluir os dados posteriores. Adicionar linhas e colunas adicionais para refletir estes novos dados e , em seguida, digite os dados reais.
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Altere a data. Sempre que você tiver modificado uma pasta de trabalho, você precisa atualizar a data para que ele irá refletir quando o trabalho foi feito. Isso é muito importante quando se entregando as modificações para o seu chefe . A única vez que você não iria fazer isso é se o seu chefe só está à procura de mudanças superficiais e quer a data para ficar na mesma.
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Atualize o arquivo . Seu vai querer salvar o arquivo em um novo nome. Esta é uma salvaguarda. Se você substituir o arquivo original e você precisa dele novamente, você não teria. Desta forma, você tem dois arquivos e pode fazer modificações a qualquer um , dependendo das circunstâncias .
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Criar uma nova planilha. Em vez de salvar o arquivo com um novo nome , você pode bater no separador " Folha 2 " e fazer uma nova planilha. Copie os dados como aparece na " Folha 1 " e colá-lo em " Folha 2 ", faça as alterações e salve o arquivo . Agora você tem os dados originais do " Folha 1" e os dados modificados na " Folha 2 ".
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Certifique-se de ter feito todas as modificações o seu chefe pediu e presenteá-lo com o disco cópia do livro do Excel que você tenha modificado .