Muitas pessoas usam o Excel como um banco de dados . Excel pode ser uma forma conveniente de armazenar informações como banco de dados , desde que as informações não é muito pesado para ser contido em um formato de planilha. Porque Microsoft Office vem com Excel, usando o Excel como um banco de dados é menos caro do que comprar um software adicional para abrigar um banco de dados. Instruções
Como configurar uma planilha do Excel como um banco de dados
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Identificar os dados que você deseja incluir na base de dados . Antes que você possa criar uma planilha como um banco de dados, você precisa saber quais as informações que serão de rastreamento.
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Use Linha 1 como títulos para cada item que você pretende seguir . Por exemplo, se você planeja usar o Excel como um banco de dados para informações de contato, você deve incluir nome, endereço, número de telefone e outras posições em toda a Linha 1 .
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formato de linha 1. Alterar a formatação da linha 1 para separar os títulos a partir dos dados em seu banco de dados . Para fazer isso , clique em um número próximo a linha 1, que destaca a linha inteira. Adicione a sua formatação , como negrito , no centro e um fundo cinza .
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Congele a linha de título . Use o recurso de painel de congelamento para que seus títulos sempre aparecerá no topo do banco de dados . No Excel 2007 , clique no número dois ao lado de Linha 2 para realçar a primeira linha sob os títulos . Clique na guia Exibir . Clique congelar painéis e depois congelá- Top de Linha. No Excel 2003 , clique no número dois ao lado de Linha 2 para realçar a primeira linha sob os títulos . Na barra de menu , clique em Janela > Congelar painéis .
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nos dados. Use uma linha para cada entrada de banco de dados, digitando as informações para coincidir com o cabeçalho de informações.
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Organizar os dados no banco de dados. Depois de inserir as informações no banco de dados, você pode visualizar os dados em uma variedade de maneiras. Consulte a próxima seção para obter instruções sobre como classificar os dados em um banco de dados Excel.
Como classificar os dados em Excel 2007
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Decida como você deseja classificar a informação . Por exemplo , você pode querer os dados listados em ordem alfabética pelo sobrenome , ou você pode querer classificar os dados por código postal.
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Destaque os dados no banco de dados. Clique na célula superior esquerda que resta de A e acima de 1 . Isso destaca toda a planilha .
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Abra a janela Classificar. Clique na guia Dados . Em seguida, clique no botão Classificar na seção Classificar e Filtrar . Isso abre a janela Classificar.
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Selecione os dados que deseja filtrar. Na coluna , selecione os dados que deseja classificar ao lado Classificar por. Se você quiser incluir uma classificação secundária (como o primeiro nome , caso você tenha mais de uma pessoa com o mesmo sobrenome ) , em seguida, selecione o título para uma classificação secundária ao lado de " Então por ".
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Escolha a ordem de classificação . O padrão (A a Z) é a espécie em ordem alfabética ou menor para o maior número. Para fazer o contrário , selecione Z a A em Ordem.
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Clique em OK . Os dados nos tipos de banco de dados da maneira que você instruiu .
Como classificar os dados em Excel 2003
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Decida como você deseja classificar a informação. Por exemplo , você pode querer os dados listados em ordem alfabética pelo sobrenome , ou você pode querer classificar os dados por código postal.
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Destaque os dados no banco de dados. Clique no número 2 ao lado da linha 2 para destacar a linha inteira. Ao pressionar a tecla Shift pressionada , clique no número ao lado da última linha com dados para realçar todos os dados sem incluir o título .
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Abra a janela Classificar. Na barra de menus , clique em Dados > Classificar .
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Selecione os dados que deseja filtrar. Em Classificar por , selecione os dados a serem classificados. Se você quiser incluir uma classificação secundária (como o primeiro nome , caso você tenha mais de uma pessoa com o mesmo sobrenome ) , em seguida, selecione a posição em "Então, por " para um tipo secundário.
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Escolha ordem de classificação. O padrão (Ascendente) é a espécie em ordem alfabética ou menor para o maior número. Para fazer o contrário , clique no botão de opção para selecionar Decrescente.
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Clique em OK . Os dados nos tipos de banco de dados na forma como você instruiu .