Você pode usar o Excel para controlar as informações de contas. Se você estiver executando um pequeno negócio e só precisa manter o controle de contabilidade simples, então o Excel pode atender às suas necessidades de contabilidade. Você pode criar uma planilha no Excel que contém as informações para uma conta em cada linha. Coisas que você precisa
Excel
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Identificar os dados que você deseja acompanhar por suas contas. Antes que você possa criar uma planilha para controlar as contas , você precisa saber quais as informações que serão de rastreamento.
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Use Linha 1 como títulos para cada item que você pretende seguir para cada conta. Por exemplo, incluir o nome da conta, data da fatura, valor da fatura e outras rubricas em todo Linha 1 .
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formato de linha 1. Alterar a formatação da linha 1 para separar os títulos a partir dos dados da conta. Para fazer isso , clique em um número próximo a linha 1, que destaca a linha inteira. Adicione a sua formatação , como negrito , no centro e um fundo cinza .
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Congele a linha de título . Use o recurso de painel de congelamento para que seus títulos sempre aparecerá no topo das informações da conta . No Excel 2007 , clique no número dois ao lado de Linha 2 para realçar a primeira linha sob os títulos . Clique na guia Exibir . Clique congelar painéis e depois congelá- Top de Linha. No Excel 2003 , clique no número dois ao lado de Linha 2 para realçar a primeira linha sob os títulos . Na barra de menu , clique em Janela > Congelar painéis .
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nos dados de cada conta. Use uma linha para cada conta, digitando as informações para coincidir com o cabeçalho de informações.
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Configure fórmulas. Por exemplo, se você quiser controlar a quantidade de dinheiro que um cliente lhe deve , criou uma fórmula para calcular este valor para você. Consulte a próxima seção para obter instruções sobre como fazer isso .
Como configurar fórmulas para controlar contas
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Decida o que você quer fórmulas de configurar. Por exemplo, se você quiser manter o controle de quanto dinheiro é devido em uma conta, você pode configurar uma fórmula para o Excel para fazer o cálculo para você.
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Selecione uma coluna para acompanhar o valor da fatura enviada para um cliente. Para este exemplo , digite o valor devido na célula C2 .
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Selecione uma coluna para controlar a quantidade recebida do cliente . Para este exemplo , digite o valor recebido na célula D2 .
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Selecione uma coluna para exibir o valor que o cliente ainda deve. Para este exemplo , clique na célula E2.
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na fórmula para o cálculo do valor devido. Neste exemplo , digite " = C2 -D2 "; seguida , pressione Enter . Se você alterar as variáveis ​​nas células C2 e D2, Excel calculará automaticamente o valor devido com as informações atualizadas .
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Copie a fórmula para todas as contas . Se você clicar na célula E2 e arraste o mouse para baixo na coluna , então esta fórmula será aplicada na coluna para todas as contas.
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Formate as células para exibir moeda. Para fazer isso , selecione as células , clique direito , selecione Formatar células, clique na guia Número , clique em Moeda e , em seguida, clique em OK.
Como configurar uma visão global de Contas
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Reconhecer o valor de ter uma visão global do estado de suas contas. Você pode configurar o Excel para mostrar o quanto dinheiro é devido a você de todas as contas. Excel irá fazer o trabalho para você , assim você não tem que calcular esta informação mesmo.
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Clique em Plan2 na parte inferior da planilha. Isso irá ativar uma outra folha no livro .
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na informação global que deseja acompanhar . Use uma célula na coluna A para cada pedaço de informação que você gostaria de controlar para todas as contas .
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na coluna B , criou uma fórmula para a informação que você está rastreando que corresponde Coluna A. para usar o exemplo acima, você pode controlar a quantidade de todas as faturas enviadas a todos os clientes , digitando " = SUM ( Sheet1! C: C) " e , em seguida, pressionar Enter. O montante ainda devido a partir de todos os clientes no exemplo acima irá exibir digitando " = SUM ( Sheet1! E: E) " e , em seguida, pressionar Enter
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Formate as células . para exibir moeda. Para fazer isso , selecione as células , clique direito , selecione Formatar células, clique na guia Número , clique em Moeda e , em seguida, clique em OK.