Toda vez que o pessoal da Microsoft desenvolver uma nova versão do Microsoft Excel , eles adicionam novas funcionalidades que são agradáveis ​​de usar, mas algumas características que fazem parte da própria planilha (como como formatação ou uso de fontes ) podem não traduzir bem quando você enviar a planilha para alguém que tem uma versão mais antiga do Microsoft Excel. Outros recursos, como o novo estilo de menu, são bons para você como o usuário , mas não afetam a própria planilha Com a introdução do Microsoft Excel 2007 , não é uma questão totalmente nova : . Planilhas são salvas como xlsx . versões e mais antigas do Microsoft Excel não são capazes de abrir esses arquivos sem um arquivo de compatibilidade que pode ser baixado do site da Microsoft. Enquanto isso não é difícil de fazer, se você estiver enviando planilhas para clientes ou alguém que não tem muita experiência com computadores , não é justo esperar que eles façam isso. Felizmente , a Microsoft Excel 2007 torna mais fácil para salvar a sua planilha como uma versão anterior para que qualquer pessoa com qualquer versão do Microsoft Excel pode abrir e lê-los. Instruções
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Abra a planilha no Microsoft Excel.
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Quando você estiver pronto para salvar a planilha como uma versão anterior , clique no botão Office no canto superior esquerdo canto - da tela. Parece como uma espécie de quatro folhas multi-coloridas trevo.
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No menu resultante , passe o mouse sobre Salvar Como ...
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Um painel de menu irá aparecer no lado direito. Escolha Microsoft Excel 1997-2003.
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Na caixa de diálogo resultante, selecione o local correto para você arquivo , digite o nome do arquivo na caixa nome do arquivo e clique em Salvar.
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Seu arquivo será salvo como um arquivo xls . e poderá ser lido por qualquer versão do Microsoft Excel , desde 1997.