Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica que permite que um usuário para entrada de dados , organizá-lo e transformá-lo em relatórios atraentes. Microsoft Excel é uma parte do Microsoft Office Suite de programas. Habilidades Intermediário Microsoft Excel incluem a criação de macros e remover linhas duplicadas de uma série de dados. Criar macros no Excel 2003

Macros são recursos do Microsoft Excel que lhe permitem combinar vários comandos em um simples comando ou tecla de atalho . Macros permitem-lhe aumentar consideravelmente a velocidade em que você trabalha, especialmente se o seu trabalho consiste em tarefas repetitivas .

Macros podem ser salvos na pasta de trabalho que você está trabalhando, ou você pode salvá-los para que eles possam ser usados em qualquer pasta de trabalho que você pode estar trabalhando dentro

Por exemplo, você pode criar uma macro que altera os números na coluna A em um livro do Microsoft Office Excel 2003 para a moeda . Isto pode ser útil se você receber uma lista diária de números formatada de texto que precisam ser rapidamente convertido em um determinado formato.

A primeira coisa a fazer é começar a gravar suas macros. Para fazer isso, clique no menu Ferramentas , selecione Macro e depois Gravar Nova Macro . Você será presenteado com uma caixa de opção macro em que a entrada de um nome de macro , bem como uma tecla de atalho. Para este exemplo , digite um "q" minúsculo na caixa Tecla de atalho . Altere a seleção para armazenar macro em: livro pessoal de macros para que sua macro estará disponível em todos os momentos

Clique em OK. . Você verá uma caixa azul pequena gravação , macro em sua tela. Isso permite que você saiba que cada opção que você escolher a partir de agora está sendo gravada.

Para criar a macro , clique em A em sua planilha para selecionar todos coluna A. Quando todos os seus dados é realçado , clique direito em qualquer parte dos dados realçado e selecione Formatar células . Esquerda clique em Moeda . Verifique se você tem duas casas decimais selecionadas e , em seguida, clique em OK.

Assim que estiver pronto formatação sua coluna , clique no botão Parar no dispositivo de gravação de macro para parar o processo de gravação de macro. Agora, a próxima vez que você precisar Coluna A convertido para a moeda , basta digitar ctrl + q.

Você pode criar várias macros de formatação para fazer mais colunas. Quando você receber essa planilha diária de dados não- formatados em seu e-mail , basta abri-lo e executar todas as suas macros para formatar rapidamente todas as suas colunas.
Removendo linhas duplicadas de uma série de dados no Excel 2003

Removendo linhas duplicadas de uma série de dados é uma forma de "massagem" os dados e eliminar entradas desnecessárias . Antes de começar com este conjunto de instruções , faça um backup do seu arquivo para o caso de você apagar os dados por engano.

Iniciar , destacando todas as linhas que você gostaria de incluir. Para fazer isso, clique esquerdo (hold) na linha superior e arraste o mouse para baixo até que todas as linhas são destacados. Clique esquerdo em dados na barra de ferramentas e , em seguida, filtrar . À direita , você verá Filtro avançado. Clique esquerdo sobre isso.

Você será apresentado com algumas opções na caixa de filtro avançado . Esquerda clique em " filtrar a lista, no lugar " e marque a caixa "somente registros exclusivos " . Clique em OK.

Você verá a nova lista de filtros exibido. Procure Editar na barra de ferramentas e, em seguida, para baixo para o Office Clipboard . Com os dados ainda realçado , clique em Copiar esquerda. Procurar novamente para dados na barra de ferramentas e , em seguida, filtrar . Esquerda clique em Mostrar tudo. Isto irá mostrar o seu conjunto original de dados. Pressione a tecla DELETE para se livrar dos dados originais .

Na área de transferência do Office, simplesmente à esquerda, clique no item da lista filtrada e os novos dados serão postas em prática em sua planilha , desta vez sem as duplicatas . < Br >