Se você é um pequeno empresário que precisa acompanhar o estoque e faturamento ou um proprietário que quer organizar suas finanças , o Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa de organização . Suas muitas ferramentas e aplicativos permitem que você acompanhe as informações , analisar dados e criar tabelas e gráficos. Construído no programa é uma série de atalhos e comandos que não só poupar tempo, mas eles vão melhorar sua produtividade também. Atalhos de teclado
No Excel, existem vários menus , cada um preenchido com diferentes funções e comandos . Enquanto estes podem ser navegados com o mouse, há maneiras mais rápidas para selecionar e usar essas funções. Atalhos de teclado são construídos em comandos que permitem que você execute uma ação com um 1 segundo keystroke em vez de caça através de menus e caixas de diálogo .
Existem três categorias principais de atalhos de teclado , divididos pelas chaves que são usados . Enquanto alguns dos melhores atalhos são mostrados aqui , há muito mais disponível. Microsoft oferece uma extensa lista com mais de 150 atalhos em tudo .
CTRL Combinação Comandos
A maioria dos atalhos de teclado básicos use a tecla Ctrl em combinação com uma letra ou número para executar várias funções . Nos programas do Microsoft Office, muitos deles são os mesmos entre os diferentes programas da suíte . . Salvar, Imprimir , Copiar, Colar , Desfazer - todos estes são atalhos comuns que são os mesmos em todos os programas do Office, incluindo Excel
Esses atalhos são: CTRL + H abre a boxCTRL diálogo Localizar e Substituir + R usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo eo formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à right.CTRL 7 oculta ou exibe o padrão toolbarCTRL +: insere timeCTRL atual +; insere a data atual
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teclas de função
Alguns atalhos utilizar as teclas de função, F1 numerado para F12. . Usado sozinho ou em conjunto com uma chave adicional , esses atalhos permitem que você abra as caixas de diálogo , calcular livros inteiros , e criar gráficos com uma simples tecla
Esses atalhos são: F1 Abre a ajuda menuF4 repete a última commandF5 abre a Go To boxAlt + F8 abre a caixa de diálogo para criar ou editar macrosF11 cria um gráfico instantânea de todos os dados no intervalo selecionado
Teclas de navegação
Ainda mais atalhos são utilizadas para permitir uma navegação mais rápida através de planilhas e documentos. . Usando a seta , tabulação, barra de espaço e outras teclas permite a manipulação rápida de conteúdo e navegação rápida
Estes atalhos incluem: Excluir remove o conteúdo da célula sem afetar o formattingShift + chave de seta se estende a seleção de células por oneAlt + Enter começa uma nova linha de texto na mesma cellCtrl + Barra de Espaço seleciona um completo columnShift + Barra de Espaço seleciona um rowCtrl completo + Shift + Barra de Espaço seleciona todos
Usando macros
Se os atalhos de teclado existentes não incluir um comando que você precisa, ou se você costuma executar a mesma série de comandos , você pode querer aprender sobre macros. Uma macro é uma série de pré- conjunto de comandos que você pode criar e alterar , se necessário. Isso permite que você execute uma série de medidas com um único toque de tecla , economizando tempo e energia.
Macros são simples de criar e usar . Saiba mais sobre eles através da revisão do tutorial relacionado da Microsoft ou através da visualização do vídeo especialista eHow , "Usando Macros " ( ver link em Recursos).
Usando modelos
Finalmente, uma outra economia de tempo disponível para os usuários do Excel são modelos . Os modelos são planilhas pré- formatadas , projetados para usos específicos. Modelos poupar tempo que seria gasto escrever fórmulas , organizando colunas e linhas e formatar células. Há muitos modelos disponíveis para calandras , faturamento, controle de despesas , planejamento financeiro e muito mais. Essas planilhas pré- formatados também já estão otimizados para a impressão e você vai economizar horas de ajustes ao fazer seu produto acabado está ótima.
