Cada vez mais, a tendência no mundo dos negócios e da gestão organizacional é baseado na análise de dados sólidos de decisão. Isto significa que as organizações precisam de análise de dados confiável e ferramentas de decisão . Felizmente, o programa de planilhas Excel, parte do popular pacote de software do Microsoft Office , é uma excelente ferramenta para as necessidades de análise de dados da maioria das empresas . As suas características user-friendly , que incluem uma série de gráficos e diagramas, ajudar as empresas comerciais , grupos sem fins lucrativos, tomar decisões baseadas em dados inteligentes. Organizando Dados e Preparação para Análise

Antes de inserir dados em uma planilha do Excel, levará algum tempo para considerar como você organizar sua planilha , pois isso irá facilitar qualquer análise de dados. Usando o Excel para analisar os dados muitas vezes exige que as colunas relevantes de dados ser adjacentes na planilha . Embora tenha uma ferramenta de análise de dados, o Excel não é primariamente um programa de análise de dados. Capacidades de análise

Maximize do Excel através da criação da ferramenta de análise de dados . Esta ferramenta está em " Add- Ins " no menu Ferramentas. Para acessá-lo , selecione " Ferramentas " e clique em "Add -Ins ", que abre uma pequena janela que exibe os add- ins disponíveis . Selecione " Ferramentas de análise " e clique em "OK". Isto coloca a ferramenta de análise de dados em seu menu "Ferramentas" para o uso.
De Análise de Dados Opções

Selecionando um método ou procedimento de análise de dados dependerá em grande parte da natureza do próprios dados , bem como as questões a serem respondidas e as decisões a serem tomadas com base na análise . Felizmente , o Excel tem uma série de procedimentos , e simplesmente clicando e arrastando em uma célula ou coluna específica, você pode escolher o intervalo de dados e campos que deseja analisar.

O procedimento mais básico é a função de tabelas dinâmicas , que fornece resumos fáceis de entender de campos desejados , completos com médias e totais . Para produzir uma tabela dinâmica , basta escolher a função Pivot relatório de tabela no menu Dados. Isso exibe uma tabela em branco na qual você pode clicar e arrastar os campos que você deseja resumir e exibir . Depois de colocar para fora sua tabela dinâmica , clique em " Finish" e Excel irá gerar uma tabela completa.

A ferramenta de análise de dados permite-lhe realizar mais uma análise complexa , incluindo a estatística descritiva , o teste de significância , a análise de variância , e outros procedimentos usados ​​com freqüência.

gráficos e Diagramas

ferramentas de decisão baseados em gráficos muitas vezes facilitar a tomada de decisão organização e Excel tem uma variedade de gráficos e diagramas para displays gráficos de resultados de dados e análise. Selecionando a ferramenta assistente gráfico do Excel irá fornecer um guia passo -a-passo para a criação de uma variedade de tabelas e gráficos , incluindo gráficos de pizza , gráficos de linha e gráficos de barras. Além disso, você pode inserir vários diagramas em uma planilha em branco, escolhendo "esquema" no menu " Inserir" . Diagramas disponíveis incluem organogramas e diagramas de Venn .