relatórios de tabela dinâmica no Microsoft Office Excel fornece um método rápido para resumir os dados para análise e tomada de decisão. Você provavelmente já tem todos os dados que você precisa em seu computador de casa ou do trabalho . Tal como acontece com o recurso de AutoFiltro no Excel , você pode usar uma tabela dinâmica para traduzir essa informação em um formato claro e compacto. No entanto, tabelas dinâmicas podem ser reorganizados de forma dinâmica, e você pode realizar análises mais complexas , você também pode usar os resultados de AutoFiltro como base para uma tabela dinâmica. Instruções
Prepare um banco de dados
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Organize seus dados em linhas e colunas para formar um banco de dados simples. Cada linha é um registro único , cada coluna é um "campo ", ou atributo desse registro . Por exemplo, se você deseja resumir os dados de vendas , você pode ter uma linha para cada vendedor, com colunas para data , quantidade e produto vendido.
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Dê a cada coluna um breve título descritivo .
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Certifique-se que as datas são formatadas em formato de data. Excel não reconhecerá uma entrada de texto que diz: " 04 de junho de 2009 " como uma data. No entanto, uma data como " 6/4/09 " será reconhecido , e você pode formatá-lo para aparecer como " 04 de junho de 2009 . "
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Verifique se o seu banco de dados para a uniformidade. Se você quiser classificar itens como "vermelho ", "azul ", ou " roxo ", certifique-se de usar esses termos exatos . Se você digitar um nome de uma vez com a inicial do meio , use a inicial do meio de cada vez.
Criar a tabela dinâmica
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Selecione o banco de dados , destacando qualquer célula dentro do intervalo de dados (observe que os dados devem ser contíguos --- sem linhas ou colunas em branco ) .
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Inicie o Assistente de tabela dinâmica. No Excel 2003 , selecione dados , relatório de tabela dinâmica . No Excel 2007 , na guia Inserir, clique em tabela dinâmica.
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Verifique se o intervalo é correta e clique em "OK".
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Escolha campos. No Excel 2003 , arraste os campos desejados para a linha , de coluna e de áreas do painel de tarefas. ( A área de dados é para uma soma, contagem ou outro agrupamento de dados.) No Excel 2007, selecione a partir de campos disponíveis , e em seguida , na parte inferior do painel de tarefas , arraste-os para o local correto .
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Comente o resultado. Você pode decidir que deseja incluir campos diferentes, ou que você quiser " pivot " os dados por comutação de colunas e linhas.
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Para rever ou girar seus dados no Excel 2003, arraste os campos diretamente na a tabela dinâmica , você não precisa voltar ao assistente. No Excel 2007, use o painel de tarefas , que permanece na tela.
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Adicione cálculos e formatação na barra de ferramentas Tabela Dinâmica (Excel 2003) ou o menu de contexto ( Excel 2007) .
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Conheça outras opções de tabela dinâmica . Segundo o "The Underground Guia para o Excel 5.0 para Windows ", resumindo e girando seus dados representam apenas " um punhado das coisas incríveis que você pode realizar " com tabelas dinâmicas . Microsoft Office Online oferece gratuitamente , tutoriais interativos.