Microsoft Excel 97 é parte do pacote de software Microsoft Office 97 , que inclui o Word 97 e PowerPoint 97. É um programa de planilha eletrônica , utilizado principalmente para a análise financeira, incluindo cálculos matemáticos e gráficos. Office 97, no entanto, não é 100 por cento compatível com o sistema operacional Windows Vista , se você tem um computador mais novo , é melhor você atualizar para a versão mais recente do Microsoft Office. Cálculos matemáticos

Quando você abre primeiro Excel 97 , você verá a tela é uma grande folha de contabilidade com linhas e colunas. As colunas são rotuladas com as letras em ordem alfabética , as linhas são numeradas seqüencialmente começando com 1 . Cada interseção entre um número e uma letra é uma "célula " (ou caixa ) . Este é onde você coloca o seu texto e dados numéricos. Excel refere-se às células por rótulos linha-coluna com base em sua localização , como A1 , B1, A4 , B5 .

Como um exercício , escreva alguns números nas três primeiras linhas da coluna A. Em seguida, digite um " = "( sinal de igual ) na próxima caixa na coluna. Clique nas células em que você digitou os números . Você notará Excel insere automaticamente o rótulo de celular, então o operador matemático de adição (+) cada vez que você clicar em uma célula . Isto é como você pode adicionar números juntos em Excel. Os " = " ( sinal de igual) informa ao Excel que esperar uma fórmula matemática nesta célula . Se você não fornecer um, Excel irá notificá-lo que há um erro de digitação na célula

Se você substituir o sinal de adição com outro operador matemático - . Subtração, multiplicação ou divisão - o Excel irá executar essa funcionar para você. Você também pode usar parênteses para as operações do grupo em conjunto para que eles sejam realizados pela primeira vez , seguindo as regras padrão de aritmética.

Excel também foi construído com funções matemáticas , como " SUM ", para adicionar uma coluna de números sem você ter que clicar em cada célula , e " média", para dar-lhe uma média de um grupo de células sem que você precise digitar uma fórmula. Nomes de funções são sempre em todas as capitais e usam parênteses para dizer que as células do Excel a ser usada para o cálculo.

Para usar uma função , digite " = " eo nome da função, um parêntese aberto, em seguida, clique e arraste o intervalo de células que você deseja que a fórmula de usar. Para usar SUM, por exemplo , digite o seguinte na célula A5 : . = SUM (

seguida, clique no célula A1 e arraste para A3, onde anteriormente digitado os números de prática Digite um parêntese de fechamento e pressione o botão " Enter " para executar a função . aqui o total deve coincidir com a soma disso mais cedo nós fizemos.

Charts

Excel cria gráficos com base nos números que você coloca no células da planilha. Você clique e arraste para selecionar os números Excel deve incluir em um determinado gráfico. os números devem ser ao lado do outro em linhas e colunas .

Como um exercício, selecione os três células na coluna a onde você digitou os dados de prática antes. Vá para o menu "Inserir" e selecione " gráfico ". Excel abrirá uma caixa de diálogo que orienta o processo gráfico -criação. você será capaz de escolher o tipo de gráfico , os rótulos gráficos e vários outros atributos como cor e tipo de letra , usando uma interface point-and -click fácil. ao clicar no botão de confirmação na caixa de diálogo final, Excel gera o gráfico eo coloca na sua planilha ao lado do dados . Você pode clicar e arrastar este gráfico para qualquer local na planilha. clique duas vezes no gráfico para alterar qualquer um dos seus atributos. altere os dados numéricos em suas células eo gráfico será atualizado automaticamente .

em profundidade Tutoriais

Microsoft Excel 97 é um programa complexo, com muitas funções. para saber totalmente o produto , você deve investir em um tutorial em profundidade ou um bom " como fazer" livro . Muitos tutoriais estão disponíveis on-line, ou disponível como CDs ou DVDs que você pode jogar em seu computador. você também pode encontrar uma variedade de Excel 97 manuais em livrarias. Muitos , como a "Bíblia" ou a série " Dummies" , são orientados para usuários novatos e escrito em linguagem não técnica que faz com que seja divertido para aprender o produto .