Microsoft Excel é usado para calcular , analisar e compartilhar dados. Você pode importar dados para o Excel , ou inseri-lo manualmente e formatar sua planilha com fronteiras específicas , sombreamento, tamanho de célula e estilos de números. Os dados podem ser classificados em ordem crescente ou decrescente e utilizado para gráficos. Excel funciona com outros programas , tornando mais fácil para puxar os dados do Excel como uma lista de endereços para cartas , etiquetas e envelopes , sem a necessidade de redigitar as suas entradas. Instruções
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Vá para o Microsoft Excel e abra a planilha ou pasta que você deseja usar para o seu mailing list.
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Verifique se cada categoria que você precisa para o seu mailing list tem um título de coluna . Por exemplo , você deve ter um título de coluna para " primeiro nome ", "Último - Nome ", "Endereço ", "Cidade" , "Estado " e " Zip" se você estiver imprimindo uma lista de discussão para etiquetas. < Br >
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Adicione títulos de coluna acima de cada coluna no Excel. Salve o seu trabalho , clicando em " Arquivo" e depois em "Salvar " ou " Ctrl + S ", e fechar a planilha ou pasta de trabalho do Excel.
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Abra um documento em branco no Microsoft Word e vá em " Ferramentas , " " Cartas e correspondências ", depois" mala direta ".
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Selecione o tipo de lista que você deseja imprimir . Para imprimir uma lista de discussão para etiquetas , selecione a opção " Marcadores " do painel de tarefas " mala direta " e clique em " Next: . Documento inicial "
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Siga o assistente de Mala Direta e selecione o set-up para as etiquetas de endereçamento . Escolha "Alterar o layout do documento " ou " A partir de documento existente. " Selecione " Opções de etiqueta " e escolha o tipo de etiquetas que você deseja executar.
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Percorra os " produtos de Marcas " e " N º de produto " e selecione suas opções, em seguida, clique em " OK". Faça suas linhas de grade rótulo visível , selecionando " tabela" em seguida " Mostrar linhas de grade ". Em seguida, clique em " Avançar: Selecionar destinatários . "
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Selecione " Usar uma lista existente ", para usar os dados do Excel que você salvou na etapa 3. Clique em " Procurar" e navegue até a pasta de trabalho do Excel e clique em "Abrir".
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Selecione a planilha do Excel que contém os dados na caixa de diálogo e clique em " OK". Para imprimir todos os dados da planilha, selecione "OK". Caso contrário, escolha a opção " Clear All" e coloque uma marca de seleção pelas entradas que você deseja imprimir . Você também pode escolher " Validar " para especificar os requisitos de dados ou seleções ainda mais, e então clique em "OK".
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Clique em " Next: Prepare as etiquetas " para configurar sua etiqueta de endereçamento e escolha " Mais itens ".
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Selecione cada campo individualmente, clique em "Inserir" e repetir até que todos os campos que você quer estão inseridos. Em seguida, clique em "Fechar". Você vai ver o formato da etiqueta em sua página .
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Organizar os rótulos ainda mais na página , adicionando um espaço entre os espaços reservados para " <> " e " Apelido << >> " pressionando " Enter ".
13 Pressione a tecla" Enter " novamente depois de" << Endereço >> ".
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Adicione uma vírgula depois de " << Cidade >> " e depois um espaço. Além disso, adicionar um espaço entre " << Estado >> " e " << >> Zip ".
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Retorne ao painel de tarefas " mala direta " e clique em " Atualizar todas as etiquetas . " Em seguida, selecione "Avançar : Visualize as etiquetas. "
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Clique em " Next: . Concluir a intercalação " Para imprimir a lista de discussão de dados imediatamente, clique em "Imprimir" e "OK". Caso contrário, selecione "Editar etiquetas individuais " e " OK " para executar a lista de discussão de dados do Excel depois.
