Microsoft Excel é um programa conveniente e fácil de usar, que é uma parte do pacote de software Microsoft Office. Você pode usá-lo para criar várias formas de negócios, incluindo as facturas para apresentar aos seus clientes, se você é um fornecedor ou fabricante . Há uma maneira muito simples de criar um sistema de nota fiscal para a sua empresa usando o Excel eo modelo de site da Microsoft. Coletar dados do cliente

O primeiro passo para a criação de sua fatura no Excel é reunir e lista de informações sobre seus clientes . Isso inclui o nome da empresa, nome de contato , endereço completo de contas da empresa a pagar departamento e número de telefone. Você também precisa atribuir ao cliente uma série de números de identificação que pode ser usado para todas as facturas . Por exemplo, o primeiro número da nota fiscal na série para um cliente poderia ser 32800001 --- os três primeiros números (328 ) é o seu " código do cliente" para a empresa , eo " 1 " representa a primeira fatura. Continuar a série com 2, 3, e até o infinito para cada fatura que você recebe. Você pode armazenar essas informações para cada cliente em um banco de dados ou um simples documento do Microsoft Word.
Baixar Invoice Template

O próximo passo é fazer o download de um modelo de fatura da Microsoft de site modelo ( consulte "Recursos" para um link direto ) . Isso é muito mais conveniente do que tentar criar uma fatura com aparência profissional em seu próprio país . Procurar os estilos de fatura e escolher aquele que funciona com o Microsoft Excel. Certifique-se de que a fatura contenha uma fórmula para calcular o total de pedidos automaticamente para que você não terá que fazer isso sozinho . Escolha o modelo, faça o download para o seu computador e extrair os arquivos. A fatura será aberta no Excel.
Digite Informações

Depois de ter seu modelo de fatura aberto , digite imediatamente em sua própria informação da empresa , incluindo o seu endereço , número de telefone , número de fax e logotipo. Em seguida, salve-o em seu computador em uma pasta chamada " Faturas ". Agora você pode começar a inserir informações sobre o seu primeiro cliente na fatura a partir das informações que você reuniu anteriormente . Digite o nome do cliente e informações de endereço no "Bill -se a" ou "Cliente" . Digite a data se não atualizar automaticamente . Em seguida, procure a seção " Número da Fatura " e digite o primeiro número da nota fiscal para o cliente . Digite no custo descrição do produto, quantidade, preço estendido e transporte. Verifique se a factura acrescenta-se ao total corretamente. Incluir ordem de compra do cliente (PO) na fatura , bem como, para que ele possa fazer referência ao fim . Nomeie o arquivo com o número da nota fiscal (como 32800001.xls ) para que você possa consultá-lo rapidamente.

Toda vez que você tem uma nova fatura para enviar para o cliente , altere o número da nota fiscal , número de PO , data e informações sobre produtos ; nomeá-lo com o novo número da nota fiscal , e , em seguida, salve-o em sua pasta " Faturas "

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