Microsoft Excel 2007 é uma ferramenta para organizar , classificar e mapear enormes conjuntos de dados . Excel pode ajudá-lo a manter o controle de orçamentos, projeções de vendas , investimentos e impostos. Se ele pode ser introduzido em uma planilha , o Excel pode gerenciar os dados e produzir um gráfico. " Fita " do Excel ( barra superior ) contém built-in software de gráficos que pode criar gráficos profissionais em poucos cliques. Você pode selecionar os dados que você gostaria de representar graficamente , e adaptar esse gráfico para o seu público através do emprego de muitos recursos do Excel para personalizar gráficos. Coisas que você precisa
Excel 2007
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Crie seus dados em duas colunas . Por exemplo, se você estiver criando gráficos de vendas dos vendedores em dólares , digite "João" na célula A2, " Jim " na célula A3, " Sue " na célula A4, "98" na célula B2, "101" na célula B3 , e " 156 " na célula B4 .
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Digite títulos para as suas colunas de dados. Na célula A1 , digite " Nome do Vendedor. " Na célula B1 , digite "Vendas ($) ".
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Destaque toda a área de dados clicando à esquerda na célula A1 e arrastando o mouse para a célula B4.
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Escolha " Inserir-> Chart" da fita superior e selecione o tipo de gráfico que você gostaria de exibir . Para este exemplo , selecione " Coluna -> coluna 2 -D . " Outras opções que podem funcionar bem para os dados de vendas são os gráficos de pizza e gráficos de linha.
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Mude a maneira como o seu gráfico parece escolhendo a guia "Layout" da fita . Clique no aspecto gráfico que você gostaria de mudar clique em "Seleção Format" no canto superior esquerdo da fita . Por exemplo, se você quer um gradiente em vez de um preenchimento sólido , escolha "Fill " e selecione o botão de opção " preenchimento gradual " . Você também pode alterar as cores de fronteiras , estilos e sombras a partir da aba "Format Selection" .
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Mude a forma como seus dados aparecem ao selecionar uma opção "Layout -> Etiquetas - > Rótulos de Dados "no menu suspenso . Por exemplo, se você gostaria Excel para exibir o montante total das vendas de cada vendedor no gráfico em forma numérica e gráfica , escolha uma opção como " Centro ".
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Se não o fizer como a aparência do gráfico ( por exemplo , você quer um gráfico de pizza em vez de um gráfico de barras ) , vá para " gráfico Ferramentas-> design" e escolha " Alterar tipo de gráfico " na extremidade esquerda .
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Altere seus dados diretamente nas células , e Excel irá alterar o gráfico para você. Por exemplo, se você descobrir que " Sue " já vendeu uma unidade extra desde que você começou a fazer o gráfico, alterar a célula B4 para 157.