Permitir duplicatas a permanecer em uma planilha é negligente e ineficiente. Você pode até acabar machucando o seu negócio ou fazer , por exemplo, se você tem uma lista de clientes para chamar, você pode irritar um ao chamá-lo duas vezes, se há uma entrada duplicada . Este problema pode ser solucionado rapidamente. Existe uma ferramenta muito conveniente em Microsoft Excel que lhe permite apagar duplicatas de sua planilha. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Use o mouse para selecionar a lista de dados que contém as informações duplicadas . Como um atalho , coloque o mouse sobre a letra que representa a coluna (como A, B, ou C). Clique e arraste o mouse em todas as colunas que contêm os dados.
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Vá em " Dados" no menu principal do Excel, em seguida, em "Remover Duplicatas. " Você verá uma caixa de diálogo caixa . Clique no botão " Meus dados tem cabeçalhos " caixa se as linhas que você selecionou incluir uma linha de cabeçalho .
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Confira todas as colunas que podem conter dados duplicados. Pense sobre isso com cuidado, porque pode haver uma coluna que tem dados duplicados que você realmente deseja manter. Por exemplo, se você tem uma lista de nomes, endereços e números de telefone , você pode ter duas pessoas com o mesmo endereço de rua que acontecerá a ser de duas famílias diferentes. Se você optar por excluir duplicatas com base na coluna " endereço " só você vai perder essa casa extra. É melhor manter todas as colunas selecionadas na caixa " Remover Duplicatas " .
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Clique em " OK". Excel vai passar seus dados e dizer quantas cópias serão eliminados com base em suas escolhas e quantos vão permanecer em sua lista. Clique em " OK" para confirmar.