Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica que faz manter o controle de grandes quantidades de informação fácil e conveniente. Com recursos de classificação do Excel , é fácil de mudar a forma como os dados são apresentados e para ver essas informações em uma variedade de maneiras. Informações podem ser classificados em ordem crescente ou decrescente , se for o caso , e com base nos dados que são armazenados em um determinado campo . As entradas duplicadas pode então ser resolvido. Instruções
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Run Microsoft Excel e abra o arquivo de planilha ou banco de dados desejado . Isso pode ser feito através do menu "Arquivo " drop-down : clique
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Selecione todas as células na planilha " Abrir". . Para fazer isso , posicione o cursor no canto superior esquerdo da janela da planilha e clique na caixa que fica ao lado das linhas superior e lateral ( essa caixa tem uma forma de diamante no mesmo). Se for selecionado corretamente, toda a planilha será destacado. Se estiver usando o Excel 2007 , todo o processo pode ser feito selecionando "Dados ", " Remover Duplicatas " , e em seguida, escolher quais os campos para verificar se há duplicatas. Não é necessário destacar a folha.
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Selecione o menu drop -down "Dados" da barra de ferramentas no topo. Selecione "Classificar " no menu e " Sort " janela pop -up irá aparecer.
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Preencha as informações solicitadas sobre as linhas ou colunas que você deseja classificar. Selecione os campos e se devem classificar por ordem crescente ou decrescente . Para escolher um campo, basta clicar no menu drop -down e selecione o campo apropriado.
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Indique se há ou não uma linha de cabeçalho no seu arquivo . O que indica que há um cabeçalho na linha vai impedir que a informação na linha de cima de ser filtrada com o resto da informação . Se você deixar de afirmar que não é um cabeçalho quando existe , essa célula será classificada em ordem crescente ou decrescente com o resto das informações no banco de dados .
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Selecione "Opções " botão se seu banco de dados precisa ser resolvido com opções avançadas, como da esquerda para a direita em vez de cima para baixo , ou se você está a classificação de dados , tais como os dias da semana , ou meses do ano (se você não quer que eles para classificar em ordem alfabética) .
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Selecione "OK" e permitir que o programa para ordenar as informações . Depois de concluído , a informação pode ser facilmente verificado pelo vista para ver se há alguma informações duplicadas no banco de dados . Quando você terminar com o seu banco de dados, você pode voltar para o comando sort que recorrer a informação de qualquer maneira que você escolher.