Microsoft Excel é uma ferramenta de gerenciamento de dados poderoso que usa fórmulas e formatação condicional para organizar e analisar informações. No entanto, por vezes, o Excel pode ser tão complexo que você é incapaz de determinar exatamente o que fórmula é necessário para analisar os dados. Encontrar informações duplicadas no Excel é possível usar formatação condicional. Se você precisa encontrar registros duplicados em várias células ou linhas, usar o recurso de formatação condicional do Microsoft Excel. Coisas que você precisa
Microsoft Excel planilha
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Abra uma planilha no Microsoft Excel que contém dados com entradas duplicadas. Clique na primeira célula que contém informações duplicadas . Por exemplo, se você quiser encontrar todas as ocorrências da palavra "Apple" em sua planilha , clique no primeiro "Apple" na lista.
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Clique em " Format ", em o menu e selecione " formatação condicional ". a caixa de formatação condicional será aberta, e em " Condição 1 ", você verá um menu drop-down . Clique no menu drop-down e selecione " Fórmula É. " Um espaço irá aparecer ao lado do " Formula Is ", que permite que você digite nele, e haverá um pequeno ícone quadrado com pequenos pontos quadrados no final do campo .
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Digite a seguinte fórmula no espaço ao lado de " a fórmula é : " = COUNTIF (A: a, A1 )> 1 Certifique-se de incluir o sinal de igual , parênteses, dois pontos, vírgula, e símbolo maior que na fórmula, ou ele não funcionará corretamente.
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Clique no botão que diz: " Formato ... " Escolha uma cor que vai se destacar . Isso fará com que todas as entradas duplicadas de "Apple" mudança para que a cor do texto para que você possa vê-los em sua lista. Clique em " OK. " O celular que você selecionou deve virar a cor que você escolheu para a sua formatação.
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Mantenha a célula destacada e clicar no ícone do pincel, ou o ícone " Pincel " na a barra de ferramentas . Se você não tem este botão na barra de ferramentas , você pode encontrá-lo clicando em " View" no menu , com destaque para " Barras de Ferramentas " e selecionar "Formatar " no menu que aparece ao lado do cursor. O ícone " Pincel " será então adicionado à sua barra de ferramentas.
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Realce o resto da lista em que você está à procura de duplicatas de a palavra " Apple". Não realçar a primeira ocorrência de " Apple", no entanto, que a célula pode continuar a piscar , pois a formatação foi copiado. Depois de ter destaque toda a linha , solte o mouse. Todas as instâncias de " Apple" deveria ter virado a cor especificada.