O processo de modelagem de uma iniciativa ou plano de desenvolvimento do projeto pode ser uma tarefa complexa. Bons modelos permitem que os usuários para prever resultados futuros através da manipulação de variáveis ​​em um ambiente virtual. Microsoft Excel é uma ferramenta excelente para a construção de modelos . O formato de planilha e flexibilidade de roteamento fórmula do Excel fazer o programa bem adequado a um modelo de qualquer tipo. A reflexão cuidadosa deve ser aplicada à estrutura de um modelo para garantir uma interface eficaz . Considere Objetivos

Um modelo faz mais do que mostrar a relação entre as células de entrada e de saída de cálculos . Qualquer bom modelo deve ser estruturado com uma prioridade colocada em resultados de saída que irá conduzir decisões. Muitos desenvolvedores modelo novatos simplesmente criar campos de entrada e , em seguida, os cálculos de processo para obter saídas . No entanto , os modelos mais atenciosas implementar mais campos de entrada criativas que são diretamente afetados por resultados pretendidos do modelo. Muitas vezes , a criação de campos de entrada é um processo gradual apenas após o modelo é continuamente testado . À medida que o modelo oferece saídas calculados, o desenvolvedor pode considerar outras insumos necessários para refinar essas saídas para que os cenários mais significativos são manipulados pela planilha.

Por exemplo, um modelo simples pode utilizar as entradas para o volume de produção , custo unitário e custo lista para calcular o lucro de uma empresa. O objetivo é aumentar o lucro , mas este modelo não orienta o usuário através de cenários alternativos para manipular o potencial de lucro . Centrando-se sobre o resultado do lucro, campos de entrada adicionais podem ser construídos para alterar resultados. Em vez de os custos unitários fixos , o modelo pode implementar uma entrada para os custos variáveis ​​com base em diferentes fornecedores de componentes . Isto abre um novo campo de entrada para a consideração objectiva de diferentes fontes de materiais de fabricação . Em vez de tentativa e erro por parte do utilizador para mudar arbitrariamente custo unitário e reduzir o lucro , a planilha orienta o usuário a considerar especificamente outros fatores que influenciam este custo . O modelo , em seguida, constrói um quadro mais complexo do potencial de lucro.
Considere layout

Apesar de um desenvolvedor pode entendê-la modelo de planilha Excel a fundo, todos os modelos são eventualmente usados ​​por outros indivíduos. É importante desenvolver a interface de um modelo de tal forma que alterações acidentais fórmulas fundamentais não ocorrem devido à má colocação dos campos de entrada.

Modelos que empregam múltiplas planilhas pode ser melhor utilizado quando todos os campos de entrada para toda a documento são inseridos em apenas uma guia de planilha em Excel. Isso minimiza os erros que podem ocorrer a partir de usuários que tentam colocar entradas em folhas que contêm apenas cálculos. Alternativamente , uma zona clara para as entradas podia ser construído apenas no topo de cada folha de cálculo . Usuários iria perceber que o corpo principal de cada planilha não deve ser alterado.

Ao separar os campos de entrada a partir de cálculos de saída, o modelo é mais fácil de usar e, portanto, de entender. Os desenvolvedores geralmente misturar campos de entrada e saída em conjunto dentro de uma planilha. Isso não pode confundir o desenvolvedor, mas muito tempo é desperdiçado por usuários que tentam compreender o fluxo da interface.