Excel tem muitos recursos úteis para os auditores. A capacidade de colocar os dados em uma planilha e executar diferentes testes e análise faz do Excel uma ferramenta de auditoria poderosa. É simples de usar e prontamente disponível para a maioria dos auditores. Excel pode realizar vários tipos de testes analíticos, incluindo : a lei de Benford , análise horizontal e vertical , análise de relação , análise de regressão , as estatísticas , a estratificação e envelhecimento. Ele também pode executar vários tipos de análise de dados , incluindo: anexar e mesclar , tabular cruz e tabela dinâmica , detectar duplicatas e lacunas , extrato e filtro , junte-se e relacionar-se, de exemplo , classificar, resumir e subtotal (Referência n º 1). Instruções
1

Primeiro obter os dados da entidade auditada . Isso pode envolver simplesmente ter acesso ao sistema de contabilidade ou pode envolver o download de dados para testes. Cada auditoria envolve a execução de testes em transações contábeis . Enquanto Excel é limitado a 65.536 linhas , os conjuntos de dados pode frequentemente ser resumidos abaixo para um "tamanho de folha de cálculo , " permitindo Excel para ser utilizada para fins de análise ( Referência N ° 1 ) . Um bom exemplo disso é a análise de relação de demonstrações financeiras.
2

Criar amostras estatísticas dos dados. Amostragem permite que você execute testes em grupos de dados que são representativos da população de dados. Por exemplo , você pode selecionar uma amostra de faturas pagas ao teste que representa toda a população das faturas pagas . Se houver problemas com a amostra esta é uma indicação de problemas com toda a população e você pode expandir o teste conforme necessário.
3

Exporte sua amostra em uma planilha do Excel. No Excel você pode executar uma variedade de testes em sua amostra e criar modelos para ser usado em outras auditorias similar. Depois de ter seus modelos de set up é fácil de usar os mesmos modelos de novo com novos dados, você não tem que reinventar a roda a cada vez.
4

Execute os testes em seus dados de amostra. Existem dois tipos de testes de software de auditoria , aqueles que são de natureza analítica e as que estão concentradas na aplicação de análise para os dados detalhados reais . Os testes analíticos são avaliações de relações entre diferentes componentes de dados financeiros e não financeiros para avaliar se os saldos das contas parece razoável , por exemplo, a análise de relação . Os testes das operações é um exemplo de análise de dados detalhados . Os resultados dos testes analíticos e detalhada pode ser registrado nas planilhas do Excel com os dados a que se aplica.
5

Formar conclusões de seu teste e análise e referenciar suas planilhas do Excel como documentação. Onde problemas ou achados são identificados referência os dados das planilhas do Excel para cópias do detalhe que documentam os problemas ou descobertas. Planilhas do Excel pode ser usado como folhas de chumbo para organizar seus papéis de trabalho com detalhes de suporte alinhados atrás de cada planilha.