Microsoft Office Excel é um poderoso aplicativo de planilha que muitas pequenas empresas podem usar para uma variedade de funções de negócios para ajudar a gerenciar melhor suas operações e funcionários. Em particular, você pode usar o Excel como uma folha de tempo confiável e criar uma fórmula para ajudá-lo facilmente rastrear e calcular horas trabalhadas por você e seus funcionários . Utilizando o software de planilha para controlar as horas dos funcionários vai fazer contabilidade mais conveniente. Instruções
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Abra uma planilha do Excel. Botão direito do mouse na guia na parte inferior da primeira planilha , e renomeá-lo usando o nome de seu empregado . Criar uma nova folha , e rotulá-la para cada funcionário subseqüente.
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Criar uma coluna "Data" na célula A1 da sua primeira planilha. Formatá-lo com o formato de data que preferir, com destaque para a coluna , clicar botão direito e selecionando " Formatar Células ". Clique na opção "Data" , e selecione o formato de data preferido.
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Crie suas colunas de hora . Isto incluirá "Time In", "Almoço Out", "Lunch In" e "Time Out" nas células B1, C1, D1 e E1 , respectivamente. Formate as células de tempo militar.
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Crie as colunas " Total de Horas ( não de horas extras ) ", " horas extras " e " Total de Horas " em células F1, G1 e H1 , respectivamente. Não há necessidade de formatar essas colunas, como sua configuração padrão ( os números) é a configuração correta . Se o empregado não trabalhar horas extras, você precisa apenas a coluna " Total de Horas " .
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Congelar linha superior. Isso permitirá que você para continuar a ver os títulos das colunas como você rolar a planilha.
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Criar fórmulas apropriadas. Digite a fórmula "= SUM ( H2- G2) " para a coluna " Total de Horas (Sem Horas extras ). " Digite a fórmula "= SUM ( H2- 8)" para a coluna " Overtime ". Insira a fórmula " = SUM ( ( C2- B2) + ( E2- D2) ) * 24 " para" Total de Horas " .
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Transfira as fórmulas e títulos de coluna para suas planilhas subseqüentes.