Se você usa o Excel para fins de entrada de dados , você tem provavelmente percebeu o quanto é importante que os dados sejam inseridos de forma uniforme para evitar erros e confusões . Se a planilha é passado entre várias pessoas , as chances de erros e itens que entram em diferentes maneiras é ainda maior. Excel 2007 tem um recurso que permite que você digite apenas um texto específico, escolhido a partir de um menu drop -down , em células específicas que você designar . Instruções
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Clique para abrir uma aba separada na planilha , como " Plan2 ". Faça uma lista das respectivas linhas referentes à planilha em que você vai ser a introdução de dados de que as escolhas que você quer no menu drop -down. Cada seleção deve ser dada a sua própria célula. Por exemplo, se você está digitando seus dados em Sheet1, e na coluna B que você quer as escolhas para ser " sim" ou " não", então em Plan2 , célula B1 , digite "sim" e na célula B2, digite "não".
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Clique na aba " Sheet1" e clique na célula B1, ou onde quer que você quer que o menu drop -down para aparecer. Clique na guia "Dados" na fita Excel.
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Clique em " Validação de dados " na seção Ferramentas de dados. Uma caixa de diálogo será aberta.
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Clique na guia "Configurações" e clique no menu drop -down para Permitir. Selecione "Lista" e inserir uma marca de verificação na caixa ao lado de " Menu suspenso na célula. "
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Clique dentro do campo Source e digite um sinal de igual (= ), seguido do intervalo de células a partir do qual você quer que o menu para escolher . No nosso exemplo, isso seria = sheet2 B1 : B2
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Clique em " OK" e seu menu drop -down é bom para ir. . Repita esse processo para todos os outros menus drop-down que você quer fazer .