Microsoft Office Excel (Excel) é um software de planilha eletrônica que permite ao usuário criar pastas de trabalho que analisam as informações e realizar cálculos . Um processo automatizado no Excel, chamado subtotais , permite que o usuário subtotal grandes quantidades de informação de forma rápida e precisa. Esta função é diferente de simplesmente somar valores, porque uma vez que os subtotais são calculados apenas os subtotais são visíveis , embora o usuário pode expandir o subtotal para ver os dados completos. Este artigo irá guiá-lo através do processo de subtotal de uma planilha em Excel. Coisas que você precisa
Excel
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Como usar subtotais no Excel
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Abra a pasta de trabalho do Excel no qual você deseja subtotal de dados.
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Selecione os dados que você quer subtotalizadas clicando esquerda com o mouse no canto superior esquerdo dos dados e em seguida, usando o mouse para selecionar para a direita e para baixo para realçar todos os dados .
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Selecione "Dados" no menu principal . Selecione "Classificar " no menu drop-down.

Os dados devem ser ordenados para executar a função subtotais. Classificar com base no que você quer que as categorias subtotais , não o que você quer subtotalizadas . Por exemplo, se você quiser subtotal compras por estado, tipo de Estado, e não os valores de compra.
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Na janela pop -up "Classificar ", selecione o cabeçalho da coluna apropriada no " Ordenar por "campo . Selecione " Crescente " ou " descendente " botões de rádio , dependendo se você deseja que os dados ordenados ascendente ou descendente . Selecione "Ok".
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clique com o botão esquerdo com o mouse no canto superior esquerdo dos dados que você quer subtotalizadas e depois , usando o mouse , selecione todos os dados movendo o mouse para a direita e para baixo
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Na janela " Subtotal " pop -up " a cada alteração em : ." . campo selecionar a categoria ao qual você deseja dados subtotalizadas < br >

no exemplo dado acima, este seria: . " Estado "
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Na janela pop-up " Subtotal " , selecione a função que você deseja executar nos dados . As opções são: Soma, Contagem , Média, Máximo , Mínimo , produto, Cont.Núm (números ) , StdDev (desvio padrão) , DESVPADP ( desvio padrão populacional ) , Var (variância) , Varp (população variância)
< . p> no exemplo dado acima, este seria: . " Sum"
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Na janela pop-up " Subtotal " , selecione os dados que você quer subtotalizadas (ou as outras funções disponível dentro desta ferramenta ) . . As opções vão ser todos os cabeçalhos de coluna nos dados que foi selecionado no passo 5

No exemplo acima dar , esta seria : "Compras "
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. na janela pop-up " Subtotal ", indicar se deseja que os subtotais atuais substituídos ( útil para manter os dados se você estiver limpo de informações re- subtotalizando ) , quebra de página entre grupos (útil para a divulgação de dados específicos para indivíduos ou departamentos específicos) , resumo abaixo dados (útil para manter um número global , se é soma , média, contagem , etc ..) .

Selecione "Ok ".
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Observe que linhas adicionais foram inseridos na planilha para cada mudança na category.To o direito dos dados que você vai notar um pequeno "1", "2" e "3". A vista automaticamente padrões de " 3 ", que lista todos os dados que foram subtotalizadas e as linhas inseridas mencionados acima . Visualização de "2" lista todos os subtotais . Visualização de "1" listas apenas o total geral.