Microsoft Excel permite que você crie menus drop-down a partir de dados em suas planilhas usando o recurso de " validação " para limitar o tipo de dados que podem aparecer em uma célula. Menus drop-down forçá-lo a escolher a entrada de uma gama limitada de dados e impedi-lo de entrar inválida ou dados em uma célula. Use um menu drop -down em uma planilha do Excel , quando você precisa limitar os dados que podem aparecer em uma célula para ajudar a reduzir erros de entrada e adicionar funcionalidades extras para suas planilhas. Na pedidos

Formas Se você estiver criando uma forma de ordenação para um serviço ou produto, usando um menu drop -down para restringir a entrada de um dos usuários vai ajudar a evitar a confusão da entrada ilegíveis ou inválidos. Criar uma lista de seus produtos ou serviços e apresentá-los ao usuário em um menu drop -down. O usuário será forçado a escolher entre as opções que você presenteá-lo com e não será capaz de entrar em seus próprios dados no formulário. Usando um menu drop -down em um formulário de encomenda irá garantir que todos os dados de encomenda é padronizado e uniforme para a máxima eficiência.
Dados Categorização

Você pode usar um drop- no menu suspenso para limitar as opções disponíveis para a categorização de dados. Se você tiver grandes quantidades de dados que precisam ser inseridos em uma planilha e categorizados , padronizando as categorias torna fácil para classificar e pesquisar os dados em um momento posterior. Criar um número limitado de opções para a categorização de dados em um menu drop -down para que, quando os dados são colocados em uma planilha que pode ser marcado com uma das categorias . Você pode então usar a busca e funções de ordenação presente no Excel para restringir a exibição de informações de uma das categorias para facilitar a análise de um conjunto específico de dados.
Para apresentações de dados dinâmicos

Usando o menu drop-down em conjunto com macros e funções do Excel permite que você altere os dados são exibidos em uma planilha ou em um grafo . Você pode configurar as funções do Excel em outras células ou planilhas para assistir o conteúdo da célula que contém o menu drop -down. Quando você selecionar ou alterar uma opção em seu menu , as funções vão receber novos dados e atualizar seus cálculos. Ao combinar o menu drop -down com macros e funções do Excel , você pode atualizar dinamicamente gráficos ou formas para exibir diferentes conjuntos de dados ao selecionar diferentes opções em seu menu .