Microsoft Excel fornece muitas funções internas para análise e criação de dados em uma planilha. Muitos deles são populares , básico e relativamente auto-explicativo , como o "Soma " e funções " Média" , que simplesmente somar dados ou calcular uma média entre uma série de dados , respectivamente. A função de " DSOMA " é uma variação mais complexa de " soma " , onde os valores podem ser filtrada directamente através da função em si antes somados . Além disso , a função " DSum " pode olhar através de uma ampla gama de células ao fazer é cálculo, e trabalhar com a relação entre as colunas separadas. Desta forma, uma fórmula " DSum " pode ser criado apenas uma vez, e campos de critérios ajustados em outro lugar em uma planilha para manipular o resultado dos resultados. Coisas que você precisa
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Criar uma nova planilha ou carregar um planilha existente. Os dados devem ser organizados de forma colunar , de tal forma que muitas linhas compartilham o mesmo tipo de informação em cada coluna. A primeira linha da planilha deve conter as células de cabeçalho que definem o tipo de dados de cada coluna contém . Estes são os rótulos de texto simples e qualquer palavra ou palavras podem ser escolhidos .
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inserir três novas linhas no início da planilha. Botão direito do mouse na linha superior , a linha 1 , do lado esquerdo da planilha e escolha a opção "Inserir " no menu pop-up. Uma nova linha será inserida. Repita mais duas vezes até três linhas em branco estão acima do resto dos dados da folha .
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, ou copiar e colar , as mesmas células de cabeçalho exatas de seus dados para a nova linha em branco 1. Uma maneira rápida de completar esta é clicar com o botão direito sobre a linha 4, onde os seus dados começa agora, e escolha a opção " Copiar" no menu pop -up. Em seguida, botão direito do mouse na célula A1 e escolha a opção " Colar".
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em linha 2, sob as novas células de cabeçalho , os critérios que irá filtrar os dados da planilha antes de resumir os intervalos de células você irá selecionar na função " DSum " . Você pode ter centenas de linhas de detalhes do pedido individuais, por exemplo , mas só desejo que os pedidos que excederam $ 5 ser incluídos na soma . Se uma coluna existe há " Custo Total ", você pode colocar a notação "> 5" na célula sob o " Custo Total" cabeçalho para criar este critério. Qualquer combinação de critérios para uma ou mais colunas podem ser inscritos , e somente as linhas que atendem a todos os critérios serão incluídos no somatório.
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Clique em qualquer outra célula na planilha onde você deseja criar o fórmula " DSum " . Digitar um sinal de igual ( " = " ) para iniciar a construção da fórmula . Siga o sinal de igualdade com a palavra " DSoma " ( maiúsculas e minúsculas ) e um parêntese de abertura .
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Digite o intervalo de células que denotam o conjunto completo de dados em sua planilha. Por exemplo, se você tem 10 linhas de dados que abrangem cinco colunas, os dados se inicia na linha 4 e se estende para a linha 13 , e começa na coluna A e se estende a coluna E. A notação intervalo é , portanto, " A4: E13 ". ; Digite uma vírgula após este intervalo
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Digite o nome da célula de cabeçalho , que reflete a coluna que você está somando. . Coloque este texto do cabeçalho entre aspas e digitá-lo exatamente como ele aparece na célula de cabeçalho no topo dos dados. Se você quisesse resumir o custo total de todas as ordens que atendam aos seus critérios , você pode digitar " Custo Total" se esse era o nome da coluna que continha estas informações. Digite uma vírgula após este texto.
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Digite o intervalo que denota que seus critérios de filtro está localizado na planilha. Neste exemplo, o critério foi digitado na linha 2. Se a planilha se estende por cinco colunas , esta notação intervalo é "A1: E2" para refletir a seção da planilha na parte superior que contém os critérios. Digite um parêntese de fechamento e pressione " Enter". A fórmula " DSum " é construído e um resultado é exibido em conjunto que resume os dados da coluna especificada de todas as linhas que atendem aos seus critérios.
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Altere os critérios na linha 2 para ter a fórmula " DSum " selecionar automaticamente linhas diferentes para o cálculo soma .