No Microsoft Word, os recursos de mala direta oferece a capacidade de criar etiquetas personalizadas para uma massa de discussão , você pode criar a partir de seu próprio computador. Configurar a impressão em série , ligando o arquivo para uma lista de dados que contém todos os nomes e endereços que você precisa para os rótulos . Se você também tiver o Microsoft Excel , você pode criar uma lista de endereços como uma planilha que irá se integrar facilmente com sua mala direta no Word. Coisas que você precisa
Folha de etiquetas
Microsoft Excel
Microsoft Word
Printer
Show Mais instruções
1
Criar uma lista de endereços no Microsoft Excel . Abra um novo documento e fazer uma tabela. Por exemplo , a cabeça uma coluna com "Nome ", a próxima coluna com " Endereço " e assim por diante . Liste cada pessoa que você deseja incluir e suas informações correspondentes . Coloque um pedaço de informação em cada coluna. Isto será importante quando você conecta o arquivo para uma mala direta. Complete a lista e salve o arquivo Excel.
2
Configure as etiquetas no Microsoft Word. Iniciar um documento em branco. Clique na guia " Correspondências " . Em " Iniciar Mala Direta ", clique no botão " Iniciar Mala Direta " botão. Clique em " Etiquetas" no menu drop -down.
3
Preencha as informações corretas sobre os rótulos que você estará usando. Selecione o tipo de impressora em "Informações da impressora". Selecione o nome do fabricante suas folhas de etiquetas " na caixa " Os fornecedores de etiquetas " . Na lista " Número do produto " , escolha o número do produto que está listado em suas folhas de etiquetas. Clique em " OK". O Word irá criar um modelo para atender às suas folhas de etiquetas.
4
Selecione um arquivo de dados para se conectar aos rótulos. Na guia " Correspondências " , clique em " Selecionar Destinatários " no grupo " Iniciar Mala Direta " . Clique em " Lista Use existente" para selecionar o arquivo do Excel que você criou. Na caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " , selecione "Arquivos Excel " na caixa de tipo de arquivo. Localize o arquivo e clique em " Abrir".
5
campo de mala direta Adicionar aos rótulos . Estes são espaços reservados que vai ligar os rótulos para sua lista de endereços . Na guia " Correspondências " , clique no ícone "Match Fields" no grupo " Escrever e Inserir Campos " . A caixa de diálogo "Match Fields" irá aparecer. Use a lista drop-down para conectar cada campo para o elemento correto em sua lista de endereços. Apenas selecione os elementos que você deseja usar nos rótulos .
6
Adicione o conteúdo para os rótulos . Digite qualquer conteúdo sobre os rótulos que você deseja que apareça em cada um.
7
Clique onde você deseja inserir um campo. Para uma etiqueta de endereço , você deve entrar em um bloco de endereços, que vai incluir um nome e endereço. Sob o título " Escrever e Inserir Campos " grupo, clique em "Address Block. " Selecione os elementos que você deseja e clique em "OK". Caso contrário, use o comando " Inserir campo " para inserir campos individuais. Quando terminar, clique no ícone " atualizar nomes " no " Escrever e Inserir Campos . "
8
Adicione formatação para os campos de mesclagem , se você quiser fazer qualquer alteração. A formatação que você fez no Excel não irá transferir corretamente para a mala direta, por isso você deve mudar fontes e cores no Word. Para fazer isso , selecione um campo de mala direta. Na guia "Home" , selecione a formatação desejada , como fonte, cor e tamanho da fonte.
9
visualizar os resultados de mala direta . Sob o título " Visualizar Resultados " grupo na guia " Correspondências " , clique em " Visualizar Resultados ". Quando estiver satisfeito , você pode ir para concluir a mesclagem.
10
Clique em " Concluir e Mesclar " na guia " Correspondências " . Clique em " Imprimir documentos ". Você pode imprimir todas as etiquetas , uma seleção ou apenas o rótulo de um visível. Coloque as folhas de etiquetas corretamente na impressora antes de imprimir.
