A idéia de planejamento e acompanhamento de um projeto usando software especializado não é nova. De fato, muitas empresas de desenvolvimento de software incidem especificamente sobre o planejamento do projeto e software de rastreamento. Há tantas opções lá fora e utilizar qualquer um deles de forma eficiente e eficaz geralmente significa aprendizagem dolorosa. Uma vez que tantas pessoas usam o Microsoft Excel em seus trabalhos diários , tornou-se mais fácil de usar ao longo dos anos , e tem muitas camadas de addons úteis que podem ser colocados para trabalhar . Planejamento e acompanhamento de um projeto pode ser feito usando uma versão básica do Excel ou pela adição de complementos úteis de Microsoft. Instruções
Horário Esboço de Subprojetos
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Identificar todas as grandes subprojetos associados ao seu projeto de construção. Para a construção de uma casa residencial , exemplos disso seria escavação e fundação , enquadramento, canalização, electricidade e trabalho de acabamento.
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Digite cada um dos principais subprojeto na primeira coluna de uma nova planilha do Excel.
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Adicione uma proposta de data de início para cada grande subprojeto na próxima coluna e uma data de conclusão proposto na terceira coluna . Estas são propostas datas porque a maioria dos cronogramas de projeto e horários tem que ser flexível para um ponto.
Work Breakdown Structure
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Adicione mais detalhes para cada uma das principais sub-projeto , inserindo novo linhas entre as grandes subprojetos como necessidade de definir com precisão as tarefas associadas com a realização de cada um dos principais subprojeto . Em essência, o principal subprojeto é pai das tarefas associadas .
5

Adicione um início e conclusão data proposta para cada tarefa associada em cada grande subprojeto.
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identificar tarefas menores associados a cada tarefa associada a completar o nível desejado de planejamento do projeto e detalhe. Adicionando as datas para este nível de detalhe torna-se muito mais difícil , pois pode ser numa base hora -a- hora, em vez de dias , então isso é uma escolha pessoal para o gerente de projeto para fazer .
Adição de Métricas significativas
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Adicione uma quarta coluna para identificar o orçamento proposto para cada tarefa associada e, possivelmente, cada tarefa menor.
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Adicione uma quinta coluna para identificar os recursos humanos para cada tarefa associada. Isto significa basicamente colocar no nome da pessoa que irá fazer o trabalho ou cada tarefa.
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Adicionar uma coluna final para capturar o status de cada tarefa. A coluna de status geralmente se torna a coluna mais importante para a comunicação do projeto, especialmente para os gerentes de nível superior e clientes. A coluna de status irá delinear problemas ou desafios com orçamento , tempo ou pessoas.