Microsoft Excel 2007 é um aplicativo de planilha popular usado para a criação de listas e armazenar dados. Se você tem uma lista de nomes e endereços salvos em uma planilha do Excel , você pode usá-lo como fonte de dados para criar e imprimir etiquetas de endereçamento do Microsoft Word usando o recurso de " mala direta " . Isto vai poupar tempo e trabalho de digitar as informações diretamente no Word. Coisas que você precisa
Excel 2007
Word 2007 páginas de etiquetas
impressora
Show Mais instruções
1
Abra a planilha do Excel 2007 que contém a lista que você quer para usar para fazer etiquetas de endereçamento. Se você ainda não tem uma lista , abra uma planilha em branco. Digite um nome para cada coluna na primeira linha da planilha. Escolha nomes que serão fáceis de entender na mesclagem , como " Nome ", " Sobrenome " e " Endereço ". Salvar e fechar a planilha.
2
Inicie o Word 2007. Vá para a aba " Correspondências " e clique em "Iniciar Mala Direta. " Selecione "Etiquetas " na lista drop-down. A caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " será aberta.
3
Selecione as configurações de etiqueta para as páginas de etiquetas que você está usando . Escolha a marca do rótulo " Etiqueta Vendor " lista drop-down. Selecione o número do produto que está listado na embalagem etiqueta na lista "Número do produto". Clique em " Detalhes " para ver os detalhes de um rótulo , como o tamanho eo número de etiquetas por página . Se o rótulo que você está usando não estiver listado, clique em " Novo marcador " e insira as especificações para o seu rótulo. Clique em " OK" quando você tiver feito suas seleções.
4
Clique seção do guia " Correspondências " " Selecionar Destinatários " no " Iniciar Mala Direta " . Clique em "Usar lista existente. " Navegue até a planilha Excel 2007 que contém a lista que você deseja usar para fazer etiquetas de endereçamento. Na caixa de diálogo "Select Table" , clique na folha do livro que tem a lista que você deseja usar. Clique em " OK".
5
Clique em " Morada Block" no grupo " Escrever e Inserir Campos " da guia " Correspondências " . Clique no botão "Match Fields" . Combine os campos de blocos de endereços para os nomes dos campos que você usou na sua planilha Excel. Clique em "OK " para fechar a caixa de diálogo "Match Fields" . Clique em " OK" para fechar a caixa de diálogo "Inserir Bloco de Endereço " .
6
Clique em " Update" Labels no " Escrever e Inserir Campos " grupo da guia " Correspondências " . Clique em "Concluir e Mesclar " no grupo "Finish" da guia " Correspondências " . Selecione " Editar Documentos Individuais " para criar um novo documento com as etiquetas de endereçamento incorporadas e imprimi-las mais tarde ou clique em "Imprimir documentos" para imprimir as etiquetas imediatamente.
