software da Microsoft Excel oferece uma planilha versátil, que pode ser programado para realizar uma série de cálculos com base nos dados que você entra em suas células. Estas fórmulas são conhecidas como " funções " e pode fazer cálculos simples, como adição, subtração , multiplicação e divisão , bem como longe cálculos mais complexos que envolvem cálculos e trigonometria. As funções são baseadas em um conjunto específico de indicadores que permitem Excel saber o que você quer fazer com os dados que você digitou. Instruções
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Abra uma planilha do Excel e digite os dados que você deseja aplicar as funções . Isto pode incluir uma coluna de valores em dólares para um total de vendas , a pontuação que você deseja calcular a média , ou qualquer outro texto ou dados numéricos.
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Clique em uma célula vazia Excel. Selecione "Inserir" da barra de ferramentas superior e " função" a partir do menu drop-down. Uma lista de funções comuns ou usados ​​recentemente se abrirá. Para adicionar itens , selecione a função "Soma " . Para multiplicar , selecione "Product ". Outras funções como " Média ", " Sin " e muitos outros vão aparecer. Clique em uma função de aprender mais, . Uma breve descrição será exibida abaixo da caixa
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Selecione uma função , clicando sobre ela com o mouse, clicando em "OK". Depois de ter feito sua seleção , uma caixa " Argumentos de funções " irá aparecer. Este é o lugar onde você pode digitar todos os detalhes necessários para executar a função . Se o cursor estava em uma cela abaixo uma coluna de números , os números dessa coluna será geralmente colocada automaticamente no argumento da função . Você pode modificá-los na caixa de argumentos.
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Aprenda a sintaxe Excel. Compreender funções requer a compreensão de como o Excel vê seus dados. Ao invés de basear argumentos fora os números nas suas células, o Excel identifica dados pela localização da célula. Se você tem o número 305 em uma célula na coluna H, linha 10 , o Excel lê-se que dados como H10 , e não 305, com a finalidade de argumentos celulares. Se você quiser nomear um intervalo de células , use dois pontos para indicar a palavra " meio ", como " H10 : I15 " para um argumento usando células H10 através I15 . Para indicar apenas as duas células e não o intervalo de células no meio, use uma vírgula ao invés de dois pontos.
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inserir manualmente fórmulas simples usando a sintaxe do Excel. Por exemplo, você pode adicionar uma coluna de números , digitando " = SUM " em uma célula ( sem aspas). Use o mouse para destacar o intervalo de células que você deseja adicionar e, em seguida, pressione " Enter". Tenha em mente que a função "Soma " é usado tanto para somar e subtrair . Para a subtração, basta adicionar um sinal negativo (- ) antes do número que deseja subtrair. Divisão pode ser feito digitando " = (número /número) " sem as aspas , substituindo números ou células para a palavra " número".
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Coloque o cursor abaixo de uma coluna de números e clique no ícone epsilon ( parece um M para os lados ou para trás 3) em sua barra de ferramentas para uma função um-clique soma . Você pode acessar outras funções cálculo rápido , clicando na seta preta ao lado do epsilon .