Microsoft Excel é um programa de planilha que permite que você organize seus dados para ajudá-lo a analisar e compreender. Em particular , a função de tabela dinâmica do Excel permite que você tomar uma grande quantidade de campos de dados e criar muitas tabelas diferentes para destacar apenas os dados que você precisa. Você também pode usar o Excel embutido fórmulas matemáticas para comparar e calcular diferentes células em seu campo de dados. Instruções
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Organize seus dados do Excel usando colunas para listar seus campos, e as linhas para listar os valores para esses campos. A primeira linha devem ser os cabeçalhos para as colunas , como " data", " vendedor " ou " lucro".
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Selecione o intervalo de células que contêm todos os dados que você deseja analisar . Se colunas extras de dados que você não precisa estão entre as colunas que você precisa, não se preocupe com isso. No Excel tabelas dinâmicas, você pode escolher quais colunas para manter ou tirar de sua tabela.
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Selecione a guia "Inserir" no topo da tela na barra de ferramentas . Em seguida, selecione " dinâmica " do lado esquerdo da barra de ferramentas. Isso fará com que uma janela onde você pode criar sua tabela dinâmica.
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Selecione "OK" na janela Criar Tabela Dinâmica sem mudar nada na janela. Excel 2007 usa as células selecionadas como a gama , assim você não precisa digitar essa informação.
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Clique na caixa de marca ao lado de todos os campos que você deseja trabalhar no Excel Tabela Dinâmica. Os campos são listados no lado direito da tela , com todas as colunas de seus dados selecionados sendo um campo. Como você colocou em marcas de seleção , o Excel irá colocar os campos em uma das quatro áreas na parte inferior direita da tela.
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Clique e arraste os campos no lado inferior direito da tela para a área desejada . Campos na área " Rótulos de Linha " vai aparecer no lado esquerdo da tabela dinâmica, enquanto que os campos na área " Rótulos de Coluna " vai aparecer na parte superior. Campos na área "Relatório Filter" fará parte de um filtro de drop-down no topo da tabela dinâmica. Os campos deixados na área " Valores" será a dados que compõem o corpo da tabela dinâmica e geralmente deve ser campos de valores numéricos .
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Clique nas setas suspensas de quaisquer campos onde você precisa mudar o tipo de valor . Clique na opção de fundo chamado "Configurações valor do campo " para abrir uma janela onde você pode mudar a maneira que a tabela dinâmica trata suas informações . Você pode optar por ter a tabela dinâmica usar uma contagem dos dados , adicionar os dados em conjunto , dá uma média dos dados e várias outras opções de cálculo.
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Adicione fórmulas fora da tabela dinâmica para analisar mais os dados da tabela . A lista de potenciais fórmulas em Excel é quase ilimitado, de modo a verificar o arquivo de ajuda , clicando no ponto de interrogação azul no lado superior direito da janela do Excel para uma lista de todos os cálculos que o Excel pode fazer. Lembre-se que uma vez que você adicionar fórmulas fora da tabela dinâmica , se você alterar qualquer parte da tabela dinâmica a fórmula vai ser apagados ou tornar-se inútil , portanto, apenas adicionar fórmulas exteriores , uma vez que você tem todos os dados da maneira que você precisa. Você também pode usar fórmulas como parte da tabela dinâmica , incluindo uma coluna deles em seu campo de dados original.