? Todos os dias no mundo dos negócios , muitas pessoas estão usando o Excel tabelas dinâmicas para analisar e organizar dados. Tabelas Dinâmicas existem desde as primeiras versões do Excel quando os usuários começaram a necessidade de formas de agregar grandes quantidades de dados . Com cada versão posterior do Excel, o recurso de tabela dinâmica tem crescido em sua proeminência e seus recursos disponíveis . Finalidade
Excel relatórios de tabela dinâmica permite que um usuário a fazer sentido a partir de uma grande quantidade de dados . Se um conjunto de dados tem centenas ou milhares de linhas e dezenas de colunas sobre ele, nenhuma pessoa normal vai ser capaz de compreender os dados sobre esse relatório. Você pode usar tabelas dinâmicas para organizar e resumir esse mesmo grande quantidade de dados e , em seguida, estar a olhar para apenas alguns linhas e colunas de dados que você precisa. Tabelas Dinâmicas também permitem comparar diferentes partes do conjunto de dados, de modo que você pode ver padrões e relacionamentos que você pode não ter tido conhecimento.
Como funcionam as tabelas dinâmicas
tabela dinâmica é essencialmente uma tabela personalizável . Dinâmicas ter um campo de utilizador especificado de dados e converte cada cabeçalho de coluna em uma opção de dados , que pode ser manipulada pelo utilizador . O usuário pode então atribuir algumas colunas de ser representado por diferentes linhas na tabela , outras colunas a serem representados por colunas na tabela , e ainda outras colunas a serem representados no campo da tabela de dados. Este método permite que o usuário só para ver as colunas que são interessantes para ela, sem todas as outras colunas no caminho. As colunas de dados podem ser adicionados a , removido ou movido ao redor da tabela dinâmica com apenas alguns cliques do mouse.
Características
Excel 2007 oferece uma série Tabela dinâmica de recursos , e coloca -las todas em fitas especiais no topo do programa . Você pode alterar a forma como Tabela Dinâmica lê dados numéricos , de fazer uma contagem de cada entrada, para adicionar as entradas juntos ou até mesmo fazendo uma média das entradas. A aba " Design" permite alterar a aparência física da tabela dinâmica. Você pode mudar as cores da tabela dinâmica e alternar a linha ou coluna de cor para a leitura facilidade. Desde tabelas dinâmicas não atualizar automaticamente se os dados originais são alteradas, você também pode bater os
Benefícios botão "Atualizar" para atualizá-lo .
Tabelas dinâmicas do Excel permitem que você dar uma grande quantidade de dados e drill -lo para baixo para ver apenas alguns campos para que você possa analisá-lo. Você também pode criar muitas tabelas personalizadas do mesmo grande grupo de dados. Manipulando campos diferentes, analistas de dados pode encontrar padrões dentro de grandes campos de dados. Mesmo que você já sabe tudo o que você precisa de um grande conjunto de dados , tabelas dinâmicas pode criar boas mesas à procura que você pode publicar ou distribuir.
Gráficos dinâmicos
Se você encontrar dados baseados em tabelas difícil de ler ou entender , Excel incorpora um recurso gráfico com suas tabelas dinâmicas . O recurso gráfico dinâmico, que pode ser encontrado na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, pega os dados que você selecionou para a tabela dinâmica e criar um gráfico de fora. Com todos os diferentes estilos de gráficos disponíveis e formatos , você tem certeza de encontrar um que enfatiza os dados de uma forma que é fácil para você ler .