A planilha do Microsoft Excel 2003 é perfeito para a criação de um orçamento. Excel foi construído com funções e fórmulas que podem ajudá-lo com registrando seu orçamento e fazer projeções . As fórmulas e funções funcionam melhor quando os dados são inseridos em uma planilha em formato de coluna padrão ( por exemplo, escrever as suas rubricas orçamentais em uma coluna eo valor numérico no próximo ) . Uma vez que você aprendeu sobre fórmulas e funções do Excel , você vai saber por que você nunca atingiu nada manualmente . Instruções
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Decida qual a fórmula que você deseja usar. Por exemplo, você pode querer adicionar uma coluna de dados ou multiplicar determinados números orçamentais por 12 para converter a partir de um mês para o orçamento anual
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Localize a fórmula que você precisa no "Microsoft : . Excel Comumente fórmulas utilizadas "( consulte Recursos) . Por exemplo, clique em " Adicionar números " na subseção Math. Uma das funções que você pode usar é a função "Soma " , que adiciona números em uma única célula ou várias células.
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Insira a fórmula na célula onde você gostaria que a resposta a aparecer. Por exemplo, você pode querer adicionar uma lista de itens do orçamento em células B2 a B10 e exibir o resultado na célula B11 . Todas as fórmulas começam com um sinal de igual (" = " ) , então digite o seguinte texto para a célula B11 :
= SOMA ( B2: B10)
O cólon significa "para" como em " células B2 a B10 inclusiva ".
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Use uma função em vez de uma fórmula para realizar cálculos . Por exemplo, você pode usar a função AutoSoma no Excel em vez de especificar uma fórmula. Para usar a função AutoSoma , clique na célula onde você gostaria que o total a aparecer ( no exemplo acima , que era célula B10 ) . Em seguida, clique no símbolo de AutoSoma na barra de ferramentas padrão. O símbolo AutoSoma é um sigma maiúsculo . Clique sobre as células que você gostaria de somar ( por exemplo , B2 a B10 ) . A função AutoSoma vai colocar o seu resultado na célula B10 .