Você pode economizar dinheiro por meio de etiquetas de endereço com o seu computador e impressora, em vez de usar um serviço de impressão . Quando você criar suas listas de endereços de destinatários em um banco de dados Excel, você pode usar a função de mala direta no Word para imprimir sua lista em branco folhas de etiquetas de endereço para fazer etiquetas de profissionais que procuram . Coisas que você precisa
computador : Lista de endereços
Microsoft Word
em branco folhas de etiquetas
Printer
Show Mais instruções
Crie sua lista Excel
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Abra o Microsoft Excel. Uma nova planilha em branco será aberta por padrão.
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Clique no primeiro campo em branco de cada coluna e digite um nome. Nome colunas A a D , com os títulos " Primeiro Nome ", " Sobrenome ", "Endereço" e " Cidade, Estado, " respectivamente. Isso vai ajudar você a escolher os campos corretos ao mesclar .
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Digite as informações do destinatário nas colunas apropriadas . Use uma linha por destinatário.
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Clique no botão " Save" e dar o seu arquivo um nome. Escolha um local de salvamento que você será capaz de se lembrar facilmente.
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Feche a janela do Excel após a planilha foi salva.
Usando o Word para mesclar
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Abra o Microsoft Word. Um documento em branco abre por padrão.
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Clique em "Ferramentas " no menu superior. Selecione " Cartas e correspondências " no menu drop-down .
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Clique na opção para abrir o " Assistente de mala direta . " Na primeira janela , selecione o tipo de documento como " etiquetas ". Clique no botão " Opções de Etiqueta " e escolher o tamanho e marca de etiqueta que você está usando na lista disponível .
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Clique em " OK". Clique no botão " Selecionar Destinatários " , em seguida, clique na opção " lista existente Use".
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Abra a pasta que contém a planilha Excel endereço que você criou anteriormente . Localize e selecione sua lista a partir da janela "Select Table" . Verifique se a caixa ao lado de " primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna " tem uma marca nele. Clique em " OK".
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Clique nos nomes das colunas (Nome , Sobrenome, etc ) que você deseja mesclar na próxima janela . Clique no botão " Correspondências " e clique em " Concluir e Mesclar ".
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Clique em " Visualizar Resultados " se você gostaria de ver o que seus rótulos será semelhante. Clique em "Imprimir " para imprimir seus endereços para as folhas de etiquetas em branco .