livros do Microsoft Excel são usados para organizar registros de pessoal , orçamentos de pista e manter o controle sobre outras informações importantes para as operações comerciais. Enquanto planilhas do Excel são fáceis de criar e manter por um empregado , às vezes é necessário que vários funcionários para gerenciar uma única pasta de trabalho ao mesmo tempo. Como tal, a capacidade de mesclar dois livros em um só pode salvar um monte de tempo e evitar uma boa dose de estresse no processo. Instruções
1
Salve o arquivo original como um arquivo compartilhado . Com a pasta de trabalho aberta , em " Ferramentas", selecione " Compartilhar pasta de trabalho . " Marque a caixa "Permitir alterações" , clique na opção "Avançado" . Introduza o número de dias que você gostaria de permitir o registo de alterações para . É uma boa idéia para definir isso por vários dias depois que você pretende fundir as duas pastas de trabalho ou encontrar-se com o indivíduo (s) responsável pelas outras pastas de trabalho , no caso de você precisar fazer alterações adicionais na época. Clique em " OK. " Salvar quando solicitado.
2
Criar uma cópia do livro original. Em " Arquivo ", selecione " Salvar como" e dar o novo livro um título diferente . Por exemplo, você pode acrescentar o nome do arquivo usando o empregado encarregado do novo livro.
3
Quando você está pronto para fundir as duas pastas de trabalho , abra a pasta de trabalho original ( salvo em seu desktop ou outro local ) . Em " Ferramentas", selecione " Mesclar Pastas de Trabalho . " Na janela pop-up , selecione a pasta de trabalho a serem incorporadas . Neste ponto, o novo livro deve ser acessível (seja enviado para o seu ambiente de trabalho a partir de um e-mail ou localizado em uma pasta unidade compartilhada ) . Salvar quando solicitado.
4
Repita o passo 3 para cada arquivo adicional que você deseja mesclar , salvar quando solicitado.